在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业的财务数字化转型提供了有力助力。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思如何帮助企业解决财务难题，实现降本增效，并为企业提供合规性保障。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性保障困难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程难以统一管理；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局痛点
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的合规性保障提供了坚实的基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率和数据的准确性，为合规性保障提供了有力的数据支撑。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规，从源头上保障了财务的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的合规性保障提供了高效的流程支持。
专业实施：共克转型难题
合思的专业服务不仅体现在解决方案的设计上，更体现在项目的实施过程中。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思团队注重与动力源的有效沟通，及时了解需求和问题，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，积极解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为项目的成功实施提供了有力保障，也为企业的合规性保障奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证价值
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，充分体现了合思方案的有效性和合规性保障能力。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更及时的支持，同时在合规性保障方面，确保了报销流程的规范和透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过系统的自动化处理，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理水平和合规性保障能力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又确保了消费的合理性和合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理和风险控制，为企业的合规性保障提供了全方位的支持。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的合规性保障提供持续的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。合思以专业的服务和先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，为企业的合规性保障保驾护航。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和合规性保障。
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