在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，隐藏着诸多棘手的痛点。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气来，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也繁琐不堪，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，以及手工装册归档的重复性工作和电子会计凭证文件的管理难题等。
面对这些挑战，合思档案作为一款专业的审计合规工具，应运而生，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业拨开迷雾，找到清晰的管理路径。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案打破了传统档案管理的束缚，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能亮点闪耀
作为一款卓越的审计合规工具，合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射让查阅更加便捷。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案具有更强的可扩展性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
合思档案用户收益显著提升
企业使用合思档案这款审计合规工具，能够获得显著的收益，实现降本增效和管理升级。
在成本节约方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约和90%的检索效率提升，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
在信息化建设方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流通。
在数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
在资源重组方面，合思档案实现了企业效益的最大化。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案典型场景广泛应用
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，在不同的场景中都发挥着重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在数电票管理方面，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功案例见证实力
众多企业已经选择合思档案这款审计合规工具，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，使用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款功能强大、优势明显的审计合规工具，具备多种功能和优势，能有效解决企业财务档案管理的各类痛点，为企业带来显著的效益和价值。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，见证了其卓越的效果。
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