在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星空中的指引,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。然而,企业在财务管理的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。
企业的费用支出,虽在总支出中所占比重相对较少,却长期被忽视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。与此同时,电子发票的广泛应用,不仅降低了企业的运营成本,还提升了税收管理的效率。然而,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情之下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品:费控管理的智慧之匙
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业实现不同层级的费控管理,为企业的费用申报规范提供有力支持。
– L1手工报销阶段
这是传统的报销方式,企业需要人工处理大量的报销单据,效率低下且容易出错。
– L2电子化报销阶段
企业开始采用电子化的报销系统,提高了报销的效率,但仍存在一些问题,如数据的准确性和实时性。
– L3初级无需报销阶段
嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销。系统辅助事前预算规划,申请信息自动流转到消费环节,大大提高了报销的效率和准确性。
– L4中级无需报销阶段
全链路实现无需报销,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善,进一步规范了费用申报流程。
– L5高级无需报销阶段
全场景、全链路实现智能化无需报销。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,真正实现了费用申报的智能化和规范化。
此外,合思的财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还有支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思产品:核心亮点闪耀光芒
合思产品具有众多核心亮点,在技术、模式等方面展现出独特的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高了企业的管理效率。
– 双轮驱动的模式创新
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这种模式创新助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的发展提供了强大的动力。
– 无需报销的解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,系统可实现自动开票、自动归档等功能,进一步提高了报销的效率和准确性,规范了费用申报流程。
– 强大的数据分析能力
合思具有强大的数据分析能力,可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的费用支出情况,优化费用结构,实现费用申报的精细化管理。
合思产品:为企业创造多重价值
合思产品为企业带来了诸多价值,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
– 降本增效
通过费控管理,合思帮助企业减少不必要的费用支出,提高报销和财务管理效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。同时,规范的费用申报流程也有助于提高企业的资金使用效率,为企业的发展提供有力的支持。
– 合规经营
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如应对电子发票、金税四期等政策,规避电子发票带来的财税风险,建立更为完善的财税数字化体系。在日益严格的财税监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
– 低碳运营
合思推动企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在当今社会,可持续发展已经成为企业发展的重要方向,合思的产品符合时代的发展趋势,有助于企业树立良好的社会形象。
– 提升管理水平
合思帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业可以更好地协调业务和财务之间的关系,提高企业的整体管理水平。
合思产品:典型使用场景彰显实力
合思产品在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业提供了有效的解决方案,规范了费用申报流程。
– 医药行业
医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业可以更好地管理费用支出,确保费用申报的合规性和准确性。
– 软件行业
在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控过程复杂。合思可帮助企业进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。通过合思的系统,软件企业可以更好地掌握项目的费用情况,提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过合思的解决方案,连锁经营企业可以更好地管理各门店的费用支出,提高企业的整体运营效率。
合思产品:成功案例见证卓越
合思在不同行业都有成功的案例,展示了其产品的实际应用效果。
– 某知名制药公司
易快报(合思)为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的费用申报流程得到了规范,运营效率得到了显著提高。
– 某上市软件服务公司
易快报为该公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。通过合思的系统,该软件服务公司实现了费用申报的自动化和规范化,提高了企业的管理水平。
– 某知名连锁餐饮品牌
易快报为该品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的费用申报和支付流程得到了优化,企业的财务管理更加规范。
合思:市场定位与差异化优势突显
随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,具有新商业模式(软件 + 商城),愈发受资本青睐。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,可满足企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的市场竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化产品和服务,将能够更好地适应市场变化,抓住发展机遇,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型的新征程,还可免费试用合思产品,体验其为费用申报规范带来的显著效果。
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