在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规难度增大,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁琐,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
以动力源为例,尽管先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距甚远。同时,企业在费用管控方面也问题重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致成本增加,财务合规性难以保障,汉威科技集团就深受其扰。此外,随着企业业务量的增加,报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益突出,像高速发展的高端制造企业派克新材就面临着这些困境。而医药企业在学术会议、销售费用等方面的费用管控更是困难重重,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,泽璟制药便是典型代表。
数字奇兵:合思解决方案横空出世
面对企业财务数字化转型中的诸多难题,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现财务合规高效、成本增效的目标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
合思的财务数字化解决方案包含多个功能模块,为企业提供全面的财务支持。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。这不仅提升了员工报销效率,减轻了财务工作量,还加强了企业财务管理。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源,具备同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规,企业还能统一对账结算。
– 合思BI
提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和经营决策,在线报表生成功能更是让数据一目了然。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心利刃:合思产品亮点剖析
合思的产品具有多个核心亮点,能有效解决企业的痛点问题。
– 广泛连接
合思费控拥有强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。
– 无需报销
颠覆传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。
– 智能管控
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现对企业费用的精细化管理和实时监控,有效控制成本,保障财务合规。
– 定制化服务
根据企业的不同需求,合思可提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
价值灯塔:合思方案效益彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
– 效率提升
企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 成本降低
通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的成本支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 合规保障
合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障企业财务合规。
– 决策支持
合思BI提供的多维度报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行科学决策,提升企业的经营管理水平,在线报表生成助力决策更精准。
场景画卷:合思方案应用展现
合思的产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同的业务需求。
– 差旅报销
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,报销流程更加便捷高效。
– 预算管控
企业通过合思费控的预算管控功能,实现对预算的实时监控和有效控制,防止费用超标。汉威科技集团通过预算管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
– 对公付款
合思提供合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物通过重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程的关联,提高采购效率。
– 发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作量。
成功典范:企业应用成效展示
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 江西中机
采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
市场坐标:合思定位优势凸显
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,与其他竞争对手形成明显的差异化。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供更加专业、可靠的服务。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值。在国家全电票时代,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够解决财务数字化转型中的诸多痛点,提升企业的运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型的目标。
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