发票自动化助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出虽在企业总支出中占比相对较小，但却贯穿于企业运营的每一个环节，与每一位员工息息相关。然而，费用报销处理过程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用种类繁多、发生频繁且合规性差，成为企业发展的一大难题。

同时，企业财务从信息化向智能化升级也面临着重重阻碍。过去，许多企业在业务流程上缺乏规范化和标准化，财务部门与业务部门之间诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节脱节，这成为了企业现阶段升级的最大障碍。

此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管要求日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系来应对这些新政，但目前在实施过程中仍存在诸多痛点。例如，税务会计要面对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，费用会计则需避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

后疫情时代，为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已势在必行。但目前大部分企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的阶段，业财一体化程度不高，数据衔接性有待加强。

合思全方位解决方案破局

北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业应对上述痛点。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点凸显发票自动化优势

• 费控分级实现发票自动化无需报销
  合思支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是费控的最终目标。在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成；到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统；L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销；L4中级无需报销阶段，全链路实现了无需报销；而在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路都实现了智能化无需报销。通过这种分级提升，发票自动化在各个阶段都发挥着重要作用，逐步减少了人工干预，提高了报销效率。

• 中台建设赋能发票自动化管理决策
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这个过程中，发票自动化的数据处理和分析能力为中台建设提供了有力支持，使得企业能够更加精准地进行管理决策。

• 数据赋能发票自动化财务数字化转型
  合思助力企业实现数据赋能财务数字化转型，涵盖了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个方面。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，发票自动化在其中起到了关键作用，确保数据的准确和高效处理。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，发票自动化可以帮助企业更好地掌握费用支出情况，进行精准的成本控制。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，发票自动化提供的准确数据为决策提供了有力依据。流程优化方面，涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，发票自动化能够确保整个流程的顺畅和合规。风险控制涉及企业财务人员和业务人员，发票自动化可以有效避免电子发票的重复报销等风险。经营预测为企业管理者提供支持，发票自动化的数据统计和分析能够为预测提供可靠的数据基础。

• 费控平台扩展发票自动化应用边界
  合思的费控管理平台具有不断强化广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在这个过程中，发票自动化将贯穿始终，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。

选择合思企业收益显著

• 降本增效：发票自动化节省成本提高效率
  合思的无需报销解决方案通过发票自动化，减少了员工报销的时间和精力投入，提高了企业的运营效率。同时，降低了企业的运营成本，如节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，企业也无需投入过多的人力和物力进行报销审核和处理，真正实现了降本增效。

• 合规经营：发票自动化适应新政规避风险
  在国家财税新政的要求下，合思助力企业合规经营。通过发票自动化，帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。企业能够更好地适应金税四期等新政的要求，确保财务合规。

• 提升管理决策能力：发票自动化提供精准数据
  合思通过中台整合财务与经营数据，为企业提供实时、准确的数据分析，帮助企业管理者做出更明智的决策。发票自动化提供的准确数据是数据分析的基础，数据赋能财务数字化转型，实现智能化决策，驱动供需双方精准匹配。企业管理者可以根据发票自动化提供的数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

• 提升员工报销体验：发票自动化让报销更轻松
  从费控分级的不同阶段可以看出，随着企业费控管理能力的提升，员工在报销过程中的参与度逐渐降低，体验越来越好。在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据；在L5阶段，报销全流程无需人工参与。发票自动化让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作积极性。

典型场景彰显发票自动化价值

• 医药行业：发票自动化助力费用控制与合规
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过发票自动化，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更好地管理费用支出，确保合规经营。

• 软件行业：发票自动化实现项目费用精准管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过发票自动化，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通了数据连接。软件企业可以更加精准地管理项目费用，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：发票自动化优化费用控制与支付
  连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中涉及众多经营指标，费用控制复杂。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，通过发票自动化，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。连锁企业可以更好地管理费用支出，提高资金使用效率。

成功案例见证发票自动化成效

• 某知名制药公司：发票自动化实现费用精准追溯与支付
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。发票自动化在这个过程中确保了费用数据的准确和支付的便捷。

• 某上市软件服务公司：发票自动化提高报销审批效率
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票自动化提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 某知名连锁餐饮品牌：发票自动化降低审核与资金风险
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票自动化确保了费用申请和支付的准确和合规。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其发票自动化等核心优势，能够帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战，实现降本、提效与创收。合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，在多个行业都有成功的应用案例，其解决方案经过了市场的检验，值得企业信赖。

选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共同构建企业的“新财智世界”，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。