在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。这个黑洞主要由惯性思维、业财脱节、预算失控这三大因素构成，不断侵蚀着企业的盈利空间。
而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。然而，它却如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄无声息地消耗着企业的净利润。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业在成本控制方面面临着巨大压力。因此，有效的差旅管理成为了企业亟待解决的问题。
合思差旅管控方案全景展示
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业解决财务方面的难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，让员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了有力保障。
核心功能亮点剖析
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差旅省钱新玩法
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动执行差旅标准转变为主动参与差旅成本控制。 -
智能风控守护
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本。 -
AI赋能未来差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业实现更科学的差旅管理。 -
易商卡开启便捷支付
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上+线下的因公消费全场景，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅费用管控更加合规、透明。
合思方案带来的显著收益
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成本降低效率提升
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅减少了企业的不必要支出，还让企业的资金得到了更合理的利用。 -
员工体验升级
对于员工来说，使用合思的解决方案也带来了诸多便利。员工无需垫资，报销单填写更加方便，还能获得红包奖励。这大大提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。 -
管理精细智能
合思的解决方案实现了差旅管理的精细化和智能化。通过科学的数据分析和管控，企业能够优化差旅制度和行为，降低差旅成本。同时，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用。
典型场景应用
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，需要更精细的差旅管控策略。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在不同地区的差旅管理需求。 -
出海业务轻松应对
企业开展出海业务时，往往面临国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。合思能提供全球酒店、机票、用车等资源，支持多语言服务，帮助企业轻松解决出海差旅管理问题。 -
线下消费合规透明
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规和透明问题，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
客户成功案例见证
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违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规消费现象。 -
下沉市场差标优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。 -
合力省项目成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。 -
电子会计档案价值
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分体现了合思电子会计档案管理系统的价值。
在差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控革新。现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受它的魅力！
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