在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长放缓，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，优化差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案，助力企业进行差旅选择优化。
全流程数智化差旅解决方案
合思深知企业差旅管理的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，在差旅选择优化方面表现卓越。
在“用”的层面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的差旅出行，还是海外的商务活动，合思都能满足企业的需求。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅选择优化提供了有力支持。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。企业可以对差旅活动进行全面的监控和管理，确保每一笔差旅费用都合理合规。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅选择优化带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化差旅选择。
核心功能优势铸就卓越体验
合思的差旅管理解决方案具有一系列核心功能和优势，为企业的差旅选择优化提供了强大的技术支持。
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智能差标管控：灵活应变成本无忧
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为差旅选择优化提供了科学的依据。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能预警
基于员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，合思的BI差旅风控系统对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，让差旅选择更加安全可靠。 -
AI功能应用：智能助力高效出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为差旅选择优化提供了智能化的解决方案。 -
易商卡线下消费解决方案：消灭管控盲区
合思的易商卡线下消费解决方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费的选择更加透明和可控。
多元场景案例见证显著成效
合思的差旅管理解决方案在多个场景中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在差旅选择优化方面的实力。
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下沉市场场景：精准管控降本增效
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅选择优化，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务场景：一站式服务解决难题
2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球资源，配备7*24小时中英文客服支持等，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在出海差旅选择上更加轻松便捷。 -
线下消费管控场景：便捷消费杜绝虚高
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。如无锡某酒店同一房型线上订单价格(对账单金额)268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，使用易商卡可避免此类线下消费价格虚高问题，让线下差旅消费的选择更加合理。 -
差旅节省激励场景：双赢模式节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，激励员工在差旅选择上更加注重成本优化。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的差旅选择优化的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的解决方案！
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