在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,动力源便是如此,多系统的分散使得数据流转不畅。传统手工报销模式也弊端丛生,不仅效率低下,而且合规性难以保障。在多系统操作下,体验差、手工录入合规难的情况屡见不鲜,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。
像汉威科技集团这样的集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题制约着企业的进一步发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力支持,同时也保障了财务数据安全。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,同时高度重视财务数据安全,采用多重安全保护体系确保数据万无一失。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,为企业的发展提供有力支持,在这一过程中,始终将财务数据安全放在重要位置。
核心模块:构建全面财务管理体系
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批等功能。它能够有效控制费用支出,提高费用使用效率,让企业的每一笔资金都用在刀刃上,同时保障财务数据安全,对费用数据进行严格的加密和管理。 -
合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合多种商旅和采购资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也简化了企业的采购流程,同时确保采购数据的安全。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题并做出调整,在数据处理和分析过程中,严格保障财务数据安全。 -
银企直联:高效付款安全保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,同时保障了资金交易数据的安全。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:重塑商旅流程新体验
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效且安全,保障了财务数据安全。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,同时确保数据在传输过程中的安全。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了财务数据的真实性和安全性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。在凭证生成过程中,严格保障财务数据安全,确保凭证数据的准确和完整。
产品优势:脱颖而出的关键所在
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广泛连接:打破数据孤岛
合思产品具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这种广泛的连接不仅提高了企业的工作效率,也保障了数据在不同系统之间传输的安全。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,同时保障定制化过程中财务数据的安全。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
产品采用敏捷的开发和实施方式,能够快速响应企业的需求,帮助企业在短时间内实现财务数字化转型。在快速实施过程中,合思始终将财务数据安全放在首位,确保数据的安全迁移和使用。 -
安全可靠:多重保护财务数据
合思高度重视数据安全和隐私保护,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。从数据的存储到传输,再到使用,每一个环节都有严格的安全措施,保障财务数据安全。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,在各个场景中都能保障财务数据安全。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时保障了财务数据安全。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在合作过程中,财务数据安全得到了有效保障。 -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,合思系统也保障了派克新材的财务数据安全。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在保障财务数据安全方面表现卓越。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化服务。
立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的价值和保障财务数据安全的能力。
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