合思助力企业智控差旅成本,深挖净利润潜力

合思助力企业智控差旅成本,深挖净利润潜力
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着重要影响。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业进行差旅管控,挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。

市场生存压力下差旅管控迫切性凸显

当下企业在市场中面临着不小的生存压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力有所下降。从费用变动来看,2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元,这反映出企业在特定经济环境下成本压力增大。

差旅支出在企业现金流支出中占据重要比例。根据合思平台及调研数据,在企业现金流支出里,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,像金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后,线下交流的信任价值快速释放,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升。因此,企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅支出分析成为企业了解成本结构、制定管控策略的重要手段。

企业差旅管控痛点重重

企业在挖掘更多净利润时,通常首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果,但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系会受到影响,进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,成本压力无法有效释放。超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整;超80%的企业表示,2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。

同时,企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次,而83%的企业酒店差标是固定差标。这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差,员工与雇主之间的矛盾升级,企业消费合规方面也面临着空前挑战。差旅支出分析有助于企业发现这些痛点,找到解决问题的方向。

合思差旅管控解决方案整体策略

面对企业差旅管控的痛点,合思提出从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面,实现全流程管控、全产业链优化,全员参与。

此外,合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅支出分析可以为合思的解决方案提供数据支持,使其更加精准有效。

合思解决方案核心模块解析

  • 线上线下全面覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,通过与携程、美团等的合作,实现会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。差旅支出分析可以清晰地反映出线上线下各项支出的情况,帮助企业进行合理规划。

  • 国内外资源整合
    合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,实现同屏比价,覆盖73个热门国家。同时,整合全球打车平台的聚合用车服务,提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。通过差旅支出分析,企业可以更好地了解国内外差旅支出的差异,优化资源配置。

  • 管控体验双提升
    合思的智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券、合力省等活动,为企业节省成本,同时推出买贵赔服务。订单实时占预算,多账户管理,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行风险管控和决策分析。差旅支出分析可以为管控策略的调整提供依据,提升企业的管控效果和员工的差旅体验。

  • AI规划引领未来
    合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业差旅管理带来了新的变革。AI技术的应用可以提高差旅管理的效率和精准度,帮助企业更好地应对未来的挑战。差旅支出分析与AI技术相结合,可以挖掘出更多有价值的信息,为企业的决策提供支持。

合思差旅管控竞争优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。这为其在企业差旅管控领域的发展提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。

此外,合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。差旅支出分析可以帮助企业更好地评估合思的竞争优势,选择更适合自己的差旅管控方案。

合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,避免了超过60000元的损失,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,差旅支出分析在其中发挥了重要作用,帮助企业评估效果、调整策略。

合思完善的服务体系

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

合思还为企业提供电子会计档案管理服务,应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅支出分析可以为企业评估合思的服务体系提供数据依据,确保企业获得更好的服务体验。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”方面都能帮助企业实现降本增效,释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,能帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您也想体验合思先进的差旅管控解决方案,不妨现在就免费试用,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();