在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着企业的财务格局。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。调研结果宛如一面镜子，清晰地映照出企业面临的诸多困境。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花，部分企业尚未意识到这场变革的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业如同行走在悬崖边缘，时刻面临着合规风险。电子凭证的兴起，正如同一只无形的手，重构着企业报销入账流程，而大部分企业的传统流程却如蹒跚学步的孩童，远远滞后于政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同荆棘般阻碍着企业前行的道路。
商务出行安排作为企业运营中的重要环节，在电子凭证数字化转型的浪潮中也受到了深刻影响。传统的商务出行安排流程繁琐，涉及大量的纸质凭证和人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。而在电子凭证数字化转型的背景下，企业需要更加高效、便捷、安全的解决方案来优化商务出行安排。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了电子凭证数字化转型的趋势和企业面临的痛点。凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，合思为企业提供了一套全方位的应对策略，助力企业在商务出行安排等各个环节实现数字化升级。
合思全维方案：领航电子凭证转型之路
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的领航者，为企业的财务数字化转型指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台如同催化剂一般，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商务出行安排方面，员工可以通过平台进行线上消费交易，如预订机票、酒店等，同时线下易商户支付也能实现无缝对接，大大提高了商务出行安排的效率和便捷性。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力，优化商务出行安排等各项财务流程。
合思平台：解锁财务高效管理密码
合思财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙，具备众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务高效管理解锁了新的密码。
在差旅申请和预订方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能使得商务出行安排更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在商务出行安排中，这些功能可以帮助企业更好地管理差旅费用，确保费用的真实性和合规性。
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在商务出行安排中，企业可以根据这些报表合理安排差旅预算，优化出行方案，降低成本。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在商务出行安排等各个环节能够实现信息的畅通和高效协同。
合思方案：点亮企业数字化转型之光
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了强大的生命力和显著的效果，犹如一盏明灯，点亮了企业数字化转型之路。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在商务出行安排方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在商务出行安排上，员工的差旅流程更加顺畅，企业的费用管理更加精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务出行安排中，企业能够更加高效地安排员工出行，提高出行效率，降低成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂，单据处理量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在商务出行安排方面，企业能够更好地管理差旅费用和相关凭证，提高工作效率和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在商务出行安排中，企业能够更加便捷地管理差旅相关的会计档案，提高信息查询和使用的效率。
电子凭证会计数据标准试点如同一场及时雨，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能和众多优势，已经在多个企业取得了显著的数字化成效，能帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是商务出行安排还是其他财务流程，合思都能提供有力的支持和保障。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，能够为不同规模和行业的企业量身打造个性化的解决方案。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，优化商务出行安排，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态。现在就可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
