在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币，足见其在市场中的潜力与价值。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思的企业差旅系统如何助力其实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务困境呼唤变革
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在企业差旅这一高频使用场景中，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。想象一下，员工在外出差，辛苦完成工作后还要花费大量时间填写纸质报销单，等待漫长的审批流程，这无疑降低了工作效率。行政部门物品采购虽然采用了一些审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
同时，粗放管理难核算也是赛傲生物面临的一大难题。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员犹如在茫茫数据海洋中寻找针一般困难。
合思出击：定制化解决方案破困局
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套企业差旅系统及相关财务解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的档案，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这意味着每一笔费用都能精准地与预算对应，有效避免了费用超支的情况发生。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加科学地评估项目的投入产出比，为企业的决策提供有力支持。
成果显著：赛傲生物财务转型初显成效
合思的企业差旅系统及解决方案在赛傲生物落地后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往员工漫长的报销等待期成为过去式，现在他们可以更加专注于工作。移动 + PC多端报销的方式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，满足了不同员工的使用习惯。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得更加透明和高效。
细化费用管理颗粒度也是一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，费用管理更加精细，每一笔费用都能得到合理的管控。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务准确性。
携手未来：合思助力更多企业财务腾飞
合思为赛傲生物带来的价值不言而喻。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，借助其企业差旅系统实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的企业差旅系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
