在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中积极探索，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务管理的重大突破。其中，智能发票审批这一核心功能更是发挥了关键作用，为企业带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，实现了从消费到入账再到归档的高效流程。合思的解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，提升了财务工作的整体效率和准确性，尤其是智能发票审批功能，让发票处理更加高效、准确。
企业背景与管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差，手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。智能发票审批功能的缺失，使得发票处理成为了财务管理中的一大难题。
合思解决方案揭秘
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能发票审批是核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流通。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票审批在这个过程中，能够快速准确地对发票进行审核，大大提高了处理效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批功能可以与其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和处理。
通过应用合思费控系统，动力源实现了从申请到报销再到入账的全流程自动化管理，提高了财务工作的效率和准确性。智能发票审批贯穿整个流程，确保了每一张发票都能够得到及时、准确的处理。
显著成效与丰硕成果
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能发票审批让员工无需再为发票的审核问题而烦恼，报销更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能发票审批系统能够自动完成发票的审核和校验，大大减轻了财务人员的负担。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票审批为全程管控提供了有力的支持，确保每一笔费用都在合理的范围内。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，提高了数据的共享和利用效率。智能发票审批在多系统之间架起了一座桥梁，让数据能够更加顺畅地流动。
相关人员高度反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票审批功能得到了陈华林总监的高度认可，认为它为企业的财务管理带来了极大的便利。
员工也感受到了数字化带来的便利。报销流程更加便捷，无需垫资和繁琐的操作，提高了工作效率和满意度。智能发票审批让员工的报销更加轻松，不再为发票问题而困扰。
财务人员对合思系统的高效性和准确性给予了高度评价。智能发票审批减轻了他们的工作负担，提升了工作质量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层认可合思系统对企业财务管理的积极影响，认为能够更好地掌控企业的财务状况和业务运营。智能发票审批为管理层提供了更加准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。
未来合作与美好展望
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化和完善财务数字化解决方案。智能发票审批功能也将不断升级，以适应企业不断发展的需求。
未来，双方将探索更多的应用场景和功能，以提升企业的竞争力和管理水平。持续推动企业的财务数字化转型，实现更高的效率和效益，为企业的发展提供有力支持。智能发票审批将在企业的数字化转型中发挥更加重要的作用。
共同应对未来可能出现的挑战和机遇，携手共创更加美好的未来。合思将与动力源一起，在智能发票审批等方面不断创新，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。合思将为您提供全方位的支持和服务，助力您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是智能发票审批功能，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，迎接更加美好的未来。
