合思:引领企业财务数字化转型的智能伙伴

合思:引领企业财务数字化转型的智能伙伴
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多有远见的企业纷纷加大在财务数字化领域的投入,期望借此提高财务管理效率、降低运营成本、增强决策的科学性与精准度。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势洞察:数字化转型的迫切召唤

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时,企业业务的飞速发展与组织架构的不断扩张,让传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐不堪,预算管控难以落地等问题,严重制约了企业的发展步伐。

在这样的背景下,数字化转型成为企业发展的必然选择。企业渴望引入先进的财务数字化解决方案,以提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,实现业财的深度融合。市场上,对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,越来越多的企业开始关注并选择专业的财务数智化供应商。智能审批流程作为财务数字化解决方案的重要组成部分,在提高审批效率、加强合规管控方面发挥着关键作用。

痛点剖析:传统财务管理的困境枷锁

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务报销数据需手工录入系统,发票验真、查重依靠手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。智能审批流程在这样的环境下难以顺畅运行,审批效率低下,合规风险增大。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,智能审批流程缺乏有效的数据支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,导致财务管理难度加大,智能审批流程的复杂性和不确定性增加。

组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,增加了企业的管理成本和风险,智能审批流程的执行也受到严重阻碍。

解决方案策略:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

多系统集成是合思解决方案的重要一环。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。智能审批流程在集成的系统环境下,能够实现数据的实时共享和流转,提高审批效率。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批流程在这一模式下,更加高效、便捷,员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。

预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能审批流程与预算管控紧密结合,确保每一笔费用的支出都在预算范围内。

核心模块揭秘:合思的智慧武器

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,还可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能。智能审批流程在合思费控的支持下,能够对发票信息进行快速准确的审核,确保费用报销的合规性。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。支持机票、酒店、火车票等预订服务,内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工无需垫资,消费即合规。智能审批流程在合思商城的消费场景中,能够实现实时审批,提高消费的效率和合规性。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可实时查看企业经营数据,实现多维度的报表数据实时同步。智能审批流程在合思BI的数据分析支持下,能够更加科学、合理地进行审批决策。

开放平台和银企直联功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。智能审批流程在开放平台和银企直联的支持下,能够实现资金的快速流转和审批,提高财务管理的效率。

竞争优势凸显:合思的实力担当

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和升级。在智能审批流程的研发和优化方面,合思具备坚实的技术基础和资金保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。对于智能审批流程的个性化需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制开发,满足不同企业的业务需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。智能审批流程在实施和使用过程中,合思能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业。如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。智能审批流程在这些成功案例中得到了充分的验证和应用,为企业带来了显著的效益提升。

成功案例展示:合思的实践成果

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批流程在动力源的应用,使得审批效率大幅提高,费用报销更加便捷。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批流程在汉威科技的应用,加强了预算管控和审批的准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能审批流程在派克新材的应用,实现了报销流程的快速审批和资金的及时支付。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能审批流程在奈尔斯的应用,提高了报销流程的自动化程度和效率。

服务体系保障:合思的贴心陪伴

售前咨询环节,合思拥有专业的销售和咨询团队。能够深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案建议,帮助客户评估项目可行性和投资回报率。在智能审批流程的规划阶段,合思能够为企业提供专业的指导和建议。

实施部署阶段,合思的项目实施团队具备丰富的项目经验。能够确保项目的顺利实施和上线,包括系统配置、数据迁移、用户培训等工作。还会根据客户的业务变化和需求,对系统进行持续的优化和升级。智能审批流程在实施过程中,合思能够确保其与企业的业务流程完美契合。

售后维护方面,合思提供7×24小时的售后服务支持。及时响应客户的问题和需求,解决系统运行过程中出现的故障和问题。还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和满意度,不断改进服务质量。智能审批流程在使用过程中,合思能够为企业提供及时的技术支持和维护保障。

客户培训环节,为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务,合思会为客户提供全面的培训服务。包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等,确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。智能审批流程的使用效果,离不开员工的熟练操作,合思的培训服务能够确保员工快速上手。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您想体验合思智能审批流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思与您携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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