合思财务数字化产品:助力企业节省报销时间,开启高效财务管理新时代

合思财务数字化产品:助力企业节省报销时间,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难重重,严重制约了企业的发展效率和效益。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理方式更是显得力不从心,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,费用标准落地与额度管控也成了老大难问题。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其卓越的财务数字化产品应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光,能有效节省报销时间。

合思:财务数字化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,大大节省报销时间。

核心产品:创新实用的财务管理利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证生成的高效助手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入,能够快速准确地完成发票验真、复核、价税分离以及认证抵扣等操作,同时还能规范多种发票的使用。这一系列功能极大地提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,节省报销时间。

此外,合思费控还通过标准 EAI 插件实现与各类 ERP 系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还大大缩短了财务处理时间,提升了财务管理的效率。

  • 合思商城:因公消费的一站式合规解决方案
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地节省了报销时间和财务人员的工作量。

  • 合思 BI 数据分析报表:为决策提供精准数据支撑
    合思 BI 数据分析报表高效透明,它能够自动快速地生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动一目了然,从而为业务决策提供准确的数据支撑。及时了解费用情况,有助于企业合理规划预算,进一步节省报销时间和成本。

对比传统:合思产品优势尽显

  • 系统集成:操作体验全面革新
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而合思产品实现了多系统集成,数据能够互通共享。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这充分体现了合思产品在提升操作体验和节省报销时间方面的巨大优势。

  • 预算管控:前置检验有效落地
    传统模式下,预算与业务往往未实现有效链接,事后管控容易出现超标情况。合思产品则将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。汉威科技集团使用合思产品后,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在合理范围内,节省报销时间的同时也提高了资金使用效率。

  • 报销流程:实现“无需报销”极致体验
    传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行垫资、开票、提单等操作。合思产品实现了“无需报销”的创新模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。如亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了报销的高效便捷,节省报销时间。

行业案例:实际应用成效显著

  • 动力源:多系统整合与报销效率提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期明显缩短,效率大幅提升,会计工作量也得到了有效缩减,节省报销时间的同时提高了企业整体运营效率。

  • 汉威科技集团:成本增效与业务管控提升
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,也在各个环节节省了报销时间。

  • 派克新材:业务成本管控与报销效率飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,大大节省报销时间,为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 江西中机:费用管理精细化与效率提升
    江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,在费用管理的各个方面都节省了报销时间。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大价值,节省报销时间的同时提升企业的竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理和节省报销时间的优势,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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