差旅方案优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅方案优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,横亘在企业各系统之间。发票平台、资金管理平台等相互独立,数据无法有效共享和流转,使得企业决策难以做到科学、及时。

费用控制和报销管理也困难重重。手工报销流程繁琐至极,员工不仅要自行垫资,还要开票、打印,财务审核工作量巨大,而且费用合规性问题频发。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,尤其是在数电票时代,企业在发票管理、收支实时分析等方面更是捉襟见肘。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到匹配度高的财务收支管理解决方案,不同行业、不同发展阶段的企业都在数字化路径上徘徊摸索。

而合思,正是为解决这些难题而来,为企业提供了差旅方案优化等全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资金的支持,更是市场对其的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的火种,不断为产品创新提供动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务网络。

合思的发展历程堪称一部创新与升级的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅方案优化等财务管理工作带来了新的可能。

合思使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位未来的使者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出最大的效用,为差旅方案优化等财务管理工作提供有力支持。

愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在财务数字化转型中找到属于自己的专属路径,让差旅方案优化更加科学、高效。

合思产品模块:打造全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为差旅方案优化提供了全面而细致的管理手段。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业在差旅消费中精打细算。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有力地推动了差旅方案优化。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理井井有条,为财务管理提供了坚实的基础,也有助于差旅方案优化的数据管理和分析。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确,为差旅方案优化提供了有力的财务支持。

合思功能亮点与创新:开启财务数字化新征程

  • 无需报销解决方案:创新的财务流程变革
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务工作效率,为差旅方案优化提供了更便捷的流程。

  • PaaS平台:灵活智能的财务数字化支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的智能大脑,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化服务,让企业在差旅方案优化等财务管理工作中更加得心应手。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为差旅方案优化提供了更全面的数据支持。

  • 费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,进一步优化差旅方案。

合思产品优势:降本增效合规的有力保障

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为差旅方案优化提供了高效、安全的财务环境。

  • 合思商城节约差旅费用
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在差旅方案优化中的显著效果。

  • 合思档案提高档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷,为差旅方案优化等财务管理工作提供了良好的档案支持。

  • 收支管理提升对账收款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了强大的支持,有助于差旅方案优化的财务决策。

合思目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行差旅方案优化等经营决策。

  • 财务:释放财务压力
    财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为差旅方案优化提供准确的财务数据和分析。

  • 员工:省事省心
    员工使用合思让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在差旅过程中更加轻松,也有助于差旅方案的顺利实施。

  • 应用场景广泛
    合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是差旅消费还是企业日常业务,都能为差旅方案优化提供全面的支持。

合思成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和降本增效,也为差旅方案优化提供了成功范例。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理和差旅方案优化方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显,为企业财务管理和差旅方案优化提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势,为企业的财务数字化转型和差旅方案优化提供了有力保障。

选择合思:开启财务数字化新时代

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案、收支管理等多个模块,解决了企业财务收支管理中的诸多痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅方案优化提供了全面而有效的解决方案。

合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,助力企业实现业财融合,让差旅方案优化更加科学、合理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅方案优化,让有限的资源发挥出更大的效用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能、合规的财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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