在数字化的时代浪潮中，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着企业的财务格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化的崭新大门，助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现报销周期缩短的目标。
电子凭证无纸化：财务数智化大势所趋
在当今的财务数智化浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为企业发展的必然选择，是实现报销周期缩短的关键一步。它不仅是一种技术革新，更是企业优化管理流程、降低运营成本、实现可持续发展的重要途径。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业财务的数字化转型。电子凭证全流程无纸化打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，使企业财务管理更加顺畅高效。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
传统财务档案管理：痛点重重
传统的财务档案管理模式在当今数字化时代已显得力不从心，给企业带来了诸多困扰，严重影响了报销周期。让我们通过具体的企业案例来深入了解这些痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面面临着巨大挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。该集团的报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员大量的管理成本，且借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率，导致报销周期延长。
合思档案：破解财务档案管理难题
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的诸多问题，制定了一套全面而有效的解决方案，助力企业实现报销周期缩短。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，合思档案能够帮助企业实现全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确。在档案制档环节，它具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案制档的质量和规范性。在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和规范性。在档案利用方面，它支持多维检索和一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查，能够进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案利用的效率和便捷性。
合思档案核心模块：全方位服务
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，为企业实现报销周期缩短提供了有力支持。
在智能采集环节，合思档案涵盖了外部生态和内部系统的多种采集方式。外部生态采用 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，能够快速准确地采集各类档案信息；内部系统则通过 EAI 插件、API 接口等实现与企业现有系统的无缝对接，确保档案信息的及时获取。
预归档服务是合思档案的重要组成部分，它包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些服务，合思档案能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的完整性和准确性。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案信息的安全可靠；提供强大的检索功能，能够实现快速精准的档案查找；支持在线借阅和归还，提高档案借阅的效率；同时，严格按照相关规定进行档案销毁，确保档案信息的安全性。
档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等功能。合思档案能够为企业的审计工作提供有力支持，帮助企业快速准确地完成审计任务；通过项目管理功能，能够对企业的各类项目进行有效的档案管理；统计分析功能则能够为企业提供详细的档案数据统计和分析报告，为企业的决策提供有力依据。
合思档案竞争优势：实力铸就卓越
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其背后强大的实力和独特的竞争优势。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术升级和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供更广泛、更专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思档案带来的优质服务，实现报销周期缩短的目标。
成功案例见证：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，实现了报销周期缩短，为企业的发展带来了巨大的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。同时，搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅，查阅便捷高效。此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
帆书使用合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。方案实施后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
合思档案：开启财务数智化未来
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用，它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时实现了报销周期缩短。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思档案的高度认可。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将携手企业共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
