连锁零售企业的即时报销服务变革

在连锁零售行业的广袤版图中，有几家企业宛如璀璨的明星，各自闪耀着独特的光芒。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，成为老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。

COMMUNE幻师则是“以餐入酒”餐饮直营连锁企业中的翘楚，拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。其主力品牌COMMUNE幻师，专为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。

烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，是川渝地区麻辣烤鱼的扛把子。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。

可孚医疗，集研发、生产、销售和服务为一体，拥有近万个型号及规格的产品，是全生命周期个人健康产品的领先企业。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期稳居行业领先地位。

业务迷雾：连锁零售企业的痛点剖析

• 鸣鸣很忙：加盟模式下的财务困境
  鸣鸣很忙采用“强加盟”模式大力推进业务，然而门店标准化落地却成了一道难以跨越的难题。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导的财务报销流程却低效得令人头疼。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。众多门店带来的发票审核与回收难题犹如一团乱麻，私车公用管控的薄弱更是让公里数核查成了一场噩梦。

• COMMUNE幻师：直营模式下的报销枷锁
  COMMUNE幻师坚持全直营模式，多门店店长需要处理各类费用。在引入合思即时报销服务之前，报销流程体验糟糕透顶。先提报，后邮寄，财务要等全部收到后才能进行审核、付款，整个流程完全依赖第三方快递的效率，报销周期漫长，仿佛一场没有尽头的等待。

• 烤匠：直营门店的财务繁琐
  烤匠仅开设直营门店，每位店长都是门店的第一责任人。除了日常经营和人员培养，还得承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。之前店长报销没有标准化流程，报销单常常被驳回重新提交，报销到账速度慢得像蜗牛。财务复核时需要人工查验发票、手工录入凭证，促销活动结算更是困难重重，参与商场统一促销活动结算和对账只能通过微信或邮箱，效率低下。

• 可孚医疗：线上竞争下的成本危机
  可孚医疗旗下产品众多，销售额主要来源于线上渠道售卖。在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场竞争日趋激烈。而且业务运营人员成本意识淡薄，只关注销售量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。

破局之钥：合思即时报销服务解决方案

• 鸣鸣很忙：无需报销的成本收缩魔法
  合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，还能自动验真查重。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。

• COMMUNE幻师：数字化费用管理的智慧之选
  COMMUNE幻师采用合思费控、银企直联、合思档案。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视，一键催办。财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，让财务管理更加智能高效。

• 烤匠：简化流程的财务提效利器
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。促销活动结算商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，让财务工作变得轻松简单。

• 可孚医疗：数据驱动的成本管控之道
  可孚医疗采用合思费控、合思BI。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，实现数据驱动的成本管控。

落地之路：解决方案的实施步骤

• 鸣鸣很忙：采购流程的精细化蜕变
  在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让采购环节更加高效有序。

• COMMUNE幻师：数据中台的整合之力
  COMMUNE幻师接入数据中台，整合开票系统、收银&CRM系统等多方面数据，通过合思EAI等实现数据流转和凭证生成，最终归档到金蝶云星空电子档案，实现数据的高效整合与管理。

• 烤匠：财务分析的门店赋能之旅
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，让财务分析真正赋能门店增长。

• 可孚医疗：数据运营中心的全链路洞察
  可孚医疗通过数据运营中心整合全渠道业务中心和数据价值中心的数据，实现进销存全链路分析、客户洞察等，为SKU级UE模型和日利润报表提供数据支持，让企业能够全面了解业务情况，做出更明智的决策。

成效彰显：实施解决方案的成果与效益

• 鸣鸣很忙：高周转与成本降低的双重惊喜
  鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%，企业运营效率大幅提升。

• COMMUNE幻师：高效报销与成本节约的显著成效
  COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，实现了高效报销与成本节约的双赢。

• 烤匠：财务赋能与报销提速的卓越成果
  烤匠财务团队的数据分析赋能门店增长，通过财务分析建议业务调整策略取得良好效果。店长使用合思后，对门店的管理工作更有精力和信心，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，让财务工作更加轻松高效。

• 可孚医疗：效率提升与报表优化的显著变化
  可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，企业运营效率得到了极大提升。

客户心声：对解决方案的评价与反馈

• 鸣鸣很忙：数字化是业务发展的基石
  鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”

• COMMUNE幻师：聚焦运营效率的提升
  COMMUNE幻师CFO林义裕称：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划，实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”

• 烤匠：业务与财务的完美融合
  烤匠CFO何茂英说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”

• 可孚医疗：报表助力营销策略评估
  可孚医疗业务人员表示：“现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！”

在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思的即时报销服务解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了降本增效、提升运营效率的大门。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。

如果您也是连锁零售企业，希望积极拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨免费试用合思的即时报销服务，开启企业财务数智化的新篇章！