在当今数字化浪潮下，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。然而，对于众多商旅公司而言，电子凭证数字化转型却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生的凭证千差万别，这使得商旅公司在管理和处理这些凭证时困难重重。同时，协同难题也成为转型的一大阻碍，涉及多个环节和部门，难以实现高效协同。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给公司带来严重的财务和合规问题。
调研发现，商旅公司的员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应数字化时代的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了商旅公司会计数字化转型的进程。
面对这些困境，合思的解决方案应运而生，为商旅公司的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全面方案：打通电子凭证管理全链条
合思为商旅公司提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过总额管控，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。在这个过程中，还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，形成了一个完整的电子凭证管理链条。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动商旅公司优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是线上的商旅预订，还是线下的消费支付，都能在合思的平台上得到高效管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，为商旅公司的会计档案管理提供了全面、高效的解决方案。
核心亮点：提升效率保障安全
合思产品具有众多核心功能亮点，在提升效率和保障安全方面表现出色。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务安全。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助商旅公司更好地控制成本。
合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。
用户收益：降本增效提升管理
使用合思产品，商旅公司能够获得多方面的收益。
首先，实现了电子凭证全流程自动化管理，包括报销、入账、归档等环节，减少了人工操作，提高了财务处理效率，降低了人力成本。
其次，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。对于商旅公司来说，同样可以通过合思产品实现类似的成本节约。
再者，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提升了财务管理的合规性。
最后，推动了企业实现业财融合，为企业经营决策提供了数据支持，构建了新型管理模式，提升了企业的竞争力。
典型场景：广泛应用价值凸显
合思产品适用于商旅公司的多个典型场景。
在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让财务档案管理更加规范和高效。
对于多系统并行、数据不互通的商旅公司，合思能够打通各系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的数据管理能力。
在企业费用管理场景中，合思可以帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率。
成功案例：见证实际效果价值
众多客户成功案例证明了合思产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
对于广大商旅公司来说，电子凭证数字化转型是必然的趋势。合思产品以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，为商旅公司的数字化转型提供了可靠的选择。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你是一家商旅公司，不妨抓住这个机会，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅。
