在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。传统的财务管理模式，就像老旧的船只，逐渐暴露出效率低下、数据不精准、流程不透明等诸多问题，严重制约着企业的前行速度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，不断探索创新的航道。凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，合思犹如一位出色的领航员，帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的新蓝海。其敏捷的财务收支管理平台，更是助力企业挖掘出更多的净利润宝藏，在众多客户的实践中展现出显著成效，赢得了广泛的认可与好评。
赛傲生物：转型前的困境迷局
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家精英，拥有多项国际和国内专利，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，在财务数字化转型的大门尚未开启之前，赛傲生物却陷入了财务管理的困境迷局。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，流程割裂严重，导致费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如影随形。
员工差旅，作为企业高频使用的场景之一，仍停留在纸质单据填报申请的传统模式。这种方式不仅审批流程漫长，如同陷入拥堵的交通，而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购，虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被大大延迟，仿佛一辆在泥泞道路上缓慢行驶的汽车。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据如潮水般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务人员仿佛置身于杂乱无章的仓库中寻找物品。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。
合思方案：精准破局的智慧钥匙
面对赛傲生物的重重困境，合思犹如一位智慧的工匠，精心打造了一套针对性的解决方案，为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门。
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建一座稳固的大厦，每一块基石都不可或缺。同时，自动生成项目台账，为项目的管理提供了清晰的蓝图。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终沿着正确的轨道前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就像给项目费用安装了一个精准的仪表盘，实时监控费用的使用情况。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一份资源的投入与产出。
- 差旅信息集成高效报销
合思采用移动 + PC 多端报销形式，移动端与电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效的报销模式，就像一条畅通无阻的高速公路，让报销流程变得更加快捷、顺畅。差旅信息集成在其中发挥了重要作用，它将差旅相关的各种信息进行整合，使得报销更加准确、高效。
显著成果：转型后的辉煌蜕变
赛傲生物在应用合思解决方案后，犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了辉煌的蜕变。
-
效率提升轻装上阵
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化，极大地提高了企业的运营效率，减轻了员工和财务人员的负担。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。差旅信息集成在提升报销效率方面起到了关键作用，使得差旅费用的报销更加便捷、快速。 -
费用管理精细规范
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使费用管理更加规范化、科学化，就像给企业的费用管理穿上了一件合身的铠甲，能够有效地抵御各种风险。差旅信息集成使得差旅费用的管理更加精细，能够准确地记录和分析每一笔差旅费用的使用情况。 -
采购流程协同增效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，提高了采购流程的协同效率和财务核算的准确性，就像给企业的采购管理安装了一套智能的操作系统，使得采购流程更加顺畅、高效。差旅信息集成在采购流程中也发挥了重要作用，能够将差旅相关的采购信息进行整合，提高采购的效率和准确性。 -
数据支持决策有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察企业的财务状况，为企业的决策提供有力的数据支持。差旅信息集成能够为 BI 报表提供更加准确、全面的差旅费用数据，使得管理层能够更加精准地做出决策。
合思优势：携手未来的可靠伙伴
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的实践经验，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效。这充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越能力。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案。同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力，在数字化时代赢得先机。众多像赛傲生物一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，他们的经验和成果充分证明了合思的价值。现在，轮到您的企业加入我们，一起开启财务数字化转型的新征程，让合思助力您的企业创造更加美好的未来。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
