自动化报销服务助力企业财务数智化转型

自动化报销服务助力企业财务数智化转型
在科技浪潮的推动下,财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。它如同一场悄然而至的变革风暴,席卷着每一个追求高效与创新的企业。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了引领财务数智化潮流的先锋力量。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业,还拥有雄厚的资金实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

数字化转型:企业财务收支管理的必由之路

在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。传统的财务收支管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下且容易出错,已经无法满足企业对实时数据和精细化管理的需求。数电票时代的到来,更是对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求,企业急需更加智能、高效的解决方案来应对。随着企业全球化业务的拓展,财务收支管理涉及的范围更广、流程更复杂,一个能够实现业财融合的平台成为了企业的迫切需求。因此,财务收支管理的数字化转型成为了提升企业竞争力的关键,是企业在市场浪潮中破浪前行的必由之路。

企业财务收支管理痛点大揭秘

员工报销一直是企业财务管理中的一大难题。员工需要手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需要个人垫资,人工判断消费方案合规性,整个报销流程繁琐耗时,如同在迷宫中寻找出口。

财务人员也面临着巨大的压力。费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,潜在风险难以识别。这些问题就像一团乱麻,让财务人员疲于应对。

企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以协同。这就好比各个部门之间缺乏沟通,各自为政,影响了企业的决策效率和运营效果。

企业在预算管控方面也存在不足,无法实时跟踪预算执行进度,超标预警不及时,审批缺乏依据,费用合规性难以保障。预算就像一匹脱缰的野马,难以控制。

合思:破解财务收支管理难题的智慧之钥

面对企业财务收支管理的诸多难题,合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。技术与服务的双轮驱动,如同鸟之双翼,让合思在市场中飞得更高更远。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种自动化报销服务,大大提高了报销效率,让报销不再成为企业和员工的负担。

合思核心模块:功能强大的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种自动化报销服务,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过自动化报销服务,企业可以更好地管理差旅费用,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。自动化报销服务也贯穿其中,让档案管理更加便捷高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。自动化报销服务在这里也发挥了重要作用,让付款流程更加顺畅。

合思优势:脱颖而出的核心竞争力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力支持。这就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中更具航行的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身在何处,都能感受到合思的贴心关怀。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有优势。这就像给企业的财务数据上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。

合思拥有先进的技术和创新的理念,不断推出新的产品和服务,满足客户不断变化的需求。自动化报销服务就是合思创新的成果之一,为企业带来了全新的报销体验。

成功案例:见证合思解决方案的实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思自动化报销服务的强大威力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销服务让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。自动化报销服务在档案管理中也发挥了重要作用,让档案管理更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例都表明,合思的自动化报销服务能够为企业带来实实在在的价值。

合思服务体系:以客户为中心的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更好的解决方案。研发中心就像合思的智慧大脑,不断孕育出创新的产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。直营服务网络就像合思的触角,深入到各个城市,了解客户的需求,为客户提供贴心的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务。合作伙伴就像合思的盟友,共同为客户打造一个全方位的服务体系。

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位,不断优化服务流程,提高服务质量。无论是产品的研发还是服务的提供,合思都围绕着客户的需求展开,让客户感受到合思的用心和诚意。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,企业选择合思,能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思愿与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思的自动化报销服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3 6 月, 2025 7:45 上午
下一篇 3 6 月, 2025 7:46 上午

相关推荐

  • 合思:革新差旅预订流程 开启财务数智化新篇章

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多难题。

    29 6 月, 2025
  • 合思差旅管理智能系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难,尤其是在数电票时代,对公业务处理…

    26 4 月, 2025
  • 预算控制最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业转型

    在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多挑战如影随形。信息孤岛现象严重,业财难以深度融合,报销流程繁琐复杂,成本控制更是困难重重。传统的财务报销流程充斥着大量人工操作,效率低下且易出错,…

    11 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案,开启财政合规管理新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财政合规管理面临着诸多挑战。在财务数字化转型的进程里,企业常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境,对公业务处理不仅繁琐,还难以保证常态化运作…

    15 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启差旅项目管理新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业产品和服务,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何凭借卓越的解决方案,为其解决财务难题,尤其是在差旅项目管理方面发挥重要作用的。

    27 7 月, 2025
  • 员工出差申请数字化转型:合思助力企业财务全流程闭环

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风,推动着企业财务数字化转型成为不可逆转的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点,实现财务全流程数字化闭环,尤其是在员工出差申请这一关键环节发挥重要作用的。

    5 7 月, 2025
  • 最新差旅管理工具助力企业费控升级

    在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理领域犹如一片充满挑战与机遇的未知海域。2023年,随着疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如久旱逢甘露般迎来了全新的发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借深入的市场调研和精准的数据分析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开了费控及差旅市场的神秘面纱,指明了未来的前行方向。

    25 7 月, 2025
  • 企业旅行管理解决方案:合思引领财务数智化新风尚

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。这些痛点犹如一道道难关,阻碍着企业的高效发展。 首先,企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一…

    8 4 月, 2025
  • 企业出行管理新方案:合思助力降本增效

    自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散,企业出行管理领域在 2023 年迎来了“井喷式”的增长。然而,这蓬勃发展的背后,企业也面临着成本攀升、效率低下、管控艰难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借对市场形势的精准洞察与深入分析,为企业量身定制了全方位的费控及差旅解决方案,为企业出行管理难题提供了破局之道。

    20 6 月, 2025
  • 合思《2024中国企业差旅管控分析报告》:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的关键突破口。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案。

    3 7 月, 2025