在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何通过报销审批自动化，助力企业实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，整体流程依然面临诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作的繁琐让员工苦不堪言，手工录入数据的合规性问题成为财务部门的心头之患。系统割裂使得数据无法有效流通，信息滞后严重影响了业务处理和决策效率。在这样的背景下，动力源急需一个能够整合系统、优化流程、提升效率的解决方案，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：报销审批自动化破局之道
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于实现报销审批自动化，解决企业面临的诸多难题。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的无缝对接，打破了不同系统之间的壁垒，为企业提供了一个统一的数据平台，让财务和业务数据能够自由流通，为决策提供更准确、及时的支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接：增强数据流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加灵活地整合各种系统资源，实现业务流程的自动化和数字化。
显著成效：报销审批自动化释放企业活力
动力源应用合思的解决方案后，在财务数字化方面取得了显著的成果，报销审批自动化的优势得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个平台上即可完成所有报销操作，操作体验得到了全面革新。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化：简化流程便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案为财务审批提供了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地控制费用支出，确保企业的财务合规性，降低财务风险。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。报销审批自动化不仅解决了动力源在传统财务模式下的诸多痛点，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的数字化需求。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启企业的降本增效、合规经营之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受报销审批自动化带来的便捷和高效。
