在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过引入合思智能报销平台，成功实现了财务效率的大幅提升和费用管控的显著增强。
汉威科技应用合思智能报销平台后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思智能报销平台帮助汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出。同时，预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地，避免了费用管控的失控。此外，合思智能报销平台上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。
科技巨头的财务挑战
汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，也是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面。然而，在现实中，汉威科技面临着诸多财务数字化挑战。
首先，企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大的困难。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理方面存在一定的风险。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。最后，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。
合思方案精准破局
针对汉威科技面临的财务数字化挑战，合思智能报销平台为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控革新
在预算管控方面，合思智能报销平台整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控的失控。 -
对公付款优化
在对公付款方面，合思智能报销平台建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务的需要。这使得对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止了超额支出。 -
发票智能校验
在发票智能校验方面，合思智能报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需手动录入发票信息，系统自动完成发票的校验和处理，减少了人工错误，提高了工作效率。 -
自动凭证生成
在自动生成凭证方面，合思智能报销平台通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。
方案落地成效显著
合思智能报销平台的实施为汉威科技带来了显著的成效与成果。
财务核算效率得到了大幅提升，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。
对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止了超额支出。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，实现了单据信息在ERP系统进行预算校验，超标则不允许提交。
提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。这使得汉威科技的财务管理更加规范、透明，降低了企业的经营风险。
汉威反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思智能报销平台的实施效果给予了高度评价。在项目实施过程中，汉威科技感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
未来合作前景广阔
双方在过去的合作中取得了良好的成果，未来可继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思智能报销平台将不断优化和升级，为汉威科技提供更加优质、高效的服务。
诚邀更多像汉威科技这样的企业与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思智能报销平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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