差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型

差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

比如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统间壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。还有些企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长。另外,报销流程长、效率低也是普遍问题,员工手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。同时,财务基础工作量大,人员成本高,财务人员需要手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证,财务价值感大大降低。

面对这些难题,合思的差旅费用管理软件等财务数智化产品应运而生,其解决问题的必要性不言而喻。

合思风采:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业与行业前行

合思的差旅费用管理软件等产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务领域的数字化转型。

以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,推动行业的发展和进步。致力于构建广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。

功能全景:全面且系统的模块呈现

  1. 合思费控:精细管理费用脉络
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等方面。它支持多系统集成,打破数据孤岛,提高工作效率。例如,它可以与企业的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
  2. 合思商城:聚合商旅便捷体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  3. 合思BI:数据洞察决策先机
    合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业通过合思BI可以实现多维度数据整合,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策。
  4. 开放平台:打破壁垒数据互通
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思开放平台,能够实现与多个系统的高度集成。

创新亮点:独特竞争优势凸显

  1. 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大缩短报销周期,提高员工满意度。有企业应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”。
  2. 智能发票处理:高效准确管理发票
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有企业使用合思费控后,财务核算效率大幅提升,发票管理更加合规高效。
  3. 预算管控前置:有效落地预算管理
    将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。有企业通过预算管控前置,有效防止了费用超标情况的发生。
  4. 系统集成能力强:广泛连接协同高效
    合思的差旅费用管理软件能够广泛连接多系统,实现数据互通和业务协同。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,提高工作效率和管理水平。有企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。

优势综合:市场竞争实力彰显

  1. 高效提升工作效率
    合思的产品帮助企业缩短报销周期,提高审批效率,减少财务基础工作量,提升整体运营效率。有企业员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;还有企业报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。
  2. 加强费用管控
    实现对费用的精准管控,包括预算执行、费用标准、合同付款等方面,降低企业经营成本。有企业通过合思费控实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明;还有企业差旅预算节省了大量资金。
  3. 保障数据安全
    针对企业对财务数据安全的高要求,合思提供定制化解决方案,确保数据传输和存储的安全性。有保密单位在使用合思产品时,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
  4. 灵活适配性强
    能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的管理要求。有企业结合自身行业特性和内部管理需求,合思为其个性化定制多套单据模板,实现费用的精细化管理。

广泛适用:目标用户与场景多元

合思的差旅费用管理软件目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业,无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等多个方面,全面覆盖企业财务管理的各个环节。

成功见证:实际成果彰显价值

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 亿嘉和科技
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思的差旅费用管理软件等财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的核心竞争力。合思愿与更多企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径,共创美好未来。如果您想体验合思差旅费用管理软件的强大功能,不妨申请免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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