合思财务数智化解决方案:开启预算透明度提升新时代

合思财务数智化解决方案:开启预算透明度提升新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业发展的需求。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显,严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。此外,动力源总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

同样,泽璟制药也面临着类似的困扰。该企业举办各类医疗会议,涉及会议场地费、组织费、交通费、专家费等多种费用,无法做到统一管理、实时查看,也无法与药品相关联进行营销预算控制,预算管理难以落地,药品销售成本不透明。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了企业的竞争力。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了全面、高效的解决方案,助力企业实现预算透明度提升。

全景式破局:合思一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持,有效提升了预算透明度提升。

合思还提供了先进的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,确保预算的合理使用,进一步促进了预算透明度提升。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用后,财务核算效率提升了90%,企业能够更加准确地掌握费用支出情况,为预算管理提供了可靠依据,有力推动了预算透明度提升。

核心功能大揭秘:合思产品优势尽显

无需报销功能是合思的一大特色,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让预算管理更加精准,实现了预算透明度提升。

合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业能够实时获取各部门的费用支出情况,及时调整预算安排,进一步提升了预算透明度提升。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材使用后,报销效率提升了90%。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以及时进行审批,企业能够实时掌握费用报销情况,有效提升了预算透明度提升。

银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业能够更加清晰地了解资金流向,合理安排预算,实现了预算透明度提升。

行业应用典范:合思产品成效显著

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,派克新材实现了预算的精准控制,预算透明度提升效果显著。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药通过合思的解决方案,实现了对各类费用的统一管理和实时监控,有效提升了预算透明度提升。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技通过合思的解决方案,实现了业务数据与财务数据的实时同步,有效提升了预算透明度提升。

在电商行业,帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付等应用场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。帆书通过合思的解决方案,实现了对费用支出的精细化管理,有效提升了预算透明度提升。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业不应再受传统财务管理模式的困扰,应积极拥抱合思的创新解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力,实现预算透明度提升的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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