在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，犹如陷入了一片迷雾森林，遭遇着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。这些问题如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐，导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，让财务工作犹如在荆棘丛中前行，困难重重。江西中机则在费用管控方面举步维艰，费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，疲惫不堪。汉威科技集团的对公业务管理也存在诸多问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而可孚医疗在业务快速发展的过程中，对财务数字化的需求日益迫切，从采购到付款的内部效率需要提升，业务量迅速增长，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程需要线上透明。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的流动费用管理解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
综合方案：流动费用管理的智慧拼图
合思提供的流动费用管理解决方案是一个涵盖多种产品和服务的有机组合，就像一幅精心绘制的拼图，各个部分相互配合，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这个方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
合思的解决方案强调无需报销的理念，将消费、入账、归档等环节整合在一起，让员工真正感受到数字化带来的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。
同时，合思的解决方案具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
此外，合思的解决方案还能够根据企业的不同需求和业务场景，进行定制化开发和配置，满足企业个性化的流动费用管理需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心亮点：流动费用管理的秘密武器
合思流动费用管理解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点就像一把把秘密武器，帮助企业在财务数字化管理的战场上披荆斩棘。
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无需报销功能：轻松开启无忧之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。 -
系统集成能力：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。 -
预算管控功能：精准把控费用防线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。 -
发票智能校验功能：守护发票合规大门
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
用户收益：流动费用管理的价值回报
企业使用合思流动费用管理解决方案后，能够获得实实在在的收益，这些收益就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的发展增添光彩。
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效率提升：让财务工作加速奔跑
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本降低：为企业节省真金白银
通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票合规风险等方式，帮助企业降低财务成本和业务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。 -
合规性增强：确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；派克新材财务管理合规性得到了提升。 -
决策支持：助力企业精准决策
实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。
典型场景：流动费用管理的实战舞台
合思流动费用管理解决方案在多个常见的企业财务场景中都能发挥重要作用，这些场景就像一个个实战舞台，展示着解决方案的强大实力。
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差旅报销场景：轻松开启无忧差旅
员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源业务人员因公出差，在合思商城预订机票、酒店，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。 -
对公付款场景：精准把控付款流程
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。 -
预算管控场景：筑牢费用管控防线
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。 -
发票管理场景：守护发票合规安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
客户案例：流动费用管理的成功见证
众多企业已经通过使用合思流动费用管理解决方案，取得了显著的成效，这些客户案例就像一面面旗帜，引领着更多企业走向财务数字化转型的成功之路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过使用合思的流动费用管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。
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