在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合的难题如同一座大山横亘在企业发展的道路上,而繁琐的报销流程更是让企业和员工都苦不堪言。传统的财务报销模式,大量依赖人工操作,不仅效率低下,还极易出现错误,这显然无法满足企业快速发展的需求。同时,在数电票时代的大背景下,企业急需有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,各自面临着独特的挑战,迫切需要匹配度更高的解决方案。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务和解决方案,其中出差管理方案更是其中的亮点之一。
合思全方位财务数智化服务概览
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台宛如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案更是一大创举。在这个方案下,消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,在统一对账结算后即可完成入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作不仅简化了流程,还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思深知不同行业的企业在财务数字化转型中面临着不同的挑战,因此,它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括出差管理方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到属于自己的专属路径。
合思的开放平台也具有强大的功能,它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的广泛连接,让数据实现互联,为企业提供了一体化的管理解决方案。这对于企业的出差管理也有着重要意义,能够让出差相关的财务数据更加流畅地在各个系统中流转,提高管理效率。
合思各产品核心功能与优势解析
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合思费控:全链路高效费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在出差管理方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工出差时的各项消费,如交通、住宿、餐饮等费用,都能在这个平台上得到有效的管理和控制,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在出差管理方案中发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约出差成本。企业在使用合思商城进行出差管理时,能够以更优惠的价格选择合适的差旅服务,有效降低出差成本。 -
合思档案:领先电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差管理中,它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。出差过程中产生的各种票据和费用记录,都可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行财务核算和审计。 -
合思收支管理:全场景收支管理能手
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在出差管理方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以清楚地了解每一次出差的费用支出和收益情况,为出差管理提供有力的数据支持。
合思在不同行业的应用实例展示
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制造业:动力源的转型之路
在北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型中,合思的出差管理方案也发挥了重要作用。该公司选择合思,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差管理方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得企业在出差管理上更加高效,员工的出差体验也得到了极大的提升。 -
快消新零售行业:徐福记的差旅节约之道
徐福记在使用合思商城的出差管理方案后,取得了显著的效果。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思出差管理方案在快消新零售行业的强大优势。 -
交通设计行业:中交水运的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案进行出差管理相关的档案整理时,也获得了巨大的收益。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得企业在出差管理的档案管理环节更加高效和安全。 -
科技行业:汉威科技的稳健运营保障
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,选择合思的出差管理方案,提升了财务收支管理效率,助力企业稳健运营和科学决策。在出差管理方面,能够更好地控制出差成本,提高出差效率,为企业的发展提供了有力的支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的出差管理方案等一系列产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上找到专属路径,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的出差管理方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启财务数字化转型之旅。