在企业的发展进程中，财务数字化转型犹如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思费用流程优化工具——财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
曾经，动力源员工的报销周期长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而如今，在合思费用流程优化工具的助力下，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。不仅如此，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。同时，从申请到入账的全流程闭环管理，更是加强了企业内部的风险管控，为企业的稳健发展保驾护航。
动力源：辉煌背后的财务转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。
多系统操作体验差成为了员工的一大痛点。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的战场之间奔波，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营风险。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
面对动力源的困境，合思费用流程优化工具挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够及时捕捉到每一笔费用的动态。
无需报销的模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这就好比为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让费用报销变得轻松愉快。
合思费用流程优化工具的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。实现了多系统集成，打造了一站式新体验，让企业告别了多系统繁复操作的时代，就像给企业的财务系统来了一次全面的升级，让其运转更加顺畅高效。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
在合思费用流程优化工具的助力下，动力源在各个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工的工作生活带来了一场及时雨，让他们能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比给企业管理者配备了一个智能的决策助手，让他们在企业管理的道路上更加得心应手。
从整体来看，动力源的效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计人员成本节约，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思费用流程优化工具就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。
高度认可：动力源对合思方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费用流程优化工具的高度认可和信任。
展望未来：携手同行，共创财务数字化美好明天
动力源与合思的合作只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有着强大的技术实力和丰富的行业经验。其费用流程优化工具不仅帮助动力源实现了财务数字化转型的目标，也有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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