在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济如浪潮般汹涌，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，才能实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，其中智能化差旅审批更是其核心亮点之一。
合思差旅管控解决方案全景洞察
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告犹如一盏明灯，向我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了更多的选择。当员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，这无疑为企业节约了大量的差旅成本，同时也提升了员工的差旅体验，而智能化差旅审批则贯穿其中，让整个差旅流程更加高效。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
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差旅节省奖励激发双赢活力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工自身获得了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。而智能化差旅审批可以快速准确地判断员工的消费是否符合奖励标准，让奖励机制更加公平高效。 -
BI差旅风控实现全面监控
合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的“卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。智能化差旅审批与BI差旅风控系统紧密结合，在审批过程中就能对差旅申请进行风险评估，大大提高了企业对差旅成本的管控能力。 -
AI智能功能开启差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能审批能够自动处理差旅申请，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能化功能让差旅管理更加便捷、高效，为企业的差旅管控带来了全新的体验。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。智能化差旅审批与易商卡相结合，能够实时掌握员工的消费情况，确保每一笔消费都在合理范围内。
合思解决方案应用场景与案例展示
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违规普查完善差旅制度
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化差旅审批在这个过程中，能够严格把关每一笔差旅申请，有效防止类似违规情况的再次发生。 -
下沉管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化差旅审批根据不同区县的差标进行精准审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
合力省项目达成双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化差旅审批在其中起到了关键作用，准确地判断员工的消费是否符合奖励标准，推动了合力省项目的顺利实施。 -
档案应用助力企业智能化
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化差旅审批与档案应用相结合，能够自动将审批通过的差旅信息进行归档，提高了档案管理的效率和准确性。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在智能化差旅审批等功能的助力下，用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验智能化差旅审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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