合思助力企业财务数字化转型，实现差旅体验改善

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。差旅体验改善作为企业运营中的重要一环，合思也有着独特的解决方案。

财务数字化市场形势洞察

• 电子发票引领政策新风向
  电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点发力方向。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家正计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。差旅体验改善也能在电子发票的全流程电子化中受益，比如差旅费用的报销更加便捷。

• 后工业化时代的企业新追求
  自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求日益增长，差旅体验改善也成为了提升企业敏捷性的一部分。

• 产业升级催生数字化需求
  在疫情期间，中国工业发展虽然受到了一定的影响，但政府及时推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了控制，制造业企业也得以快速复工复产。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型势在必行，而差旅体验改善也能在数字化转型中得到优化。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 业财割裂：升级的最大阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得企业在决策制定、资源分配等方面难以实现协同，严重影响了企业的运营效率。差旅体验改善也会因为业财割裂而受到阻碍，例如差旅预算的制定和执行难以与业务需求相匹配。

• 费用支出管理：企业的顽疾
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾。而费用支出管理的核心在于费用报销，目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这在差旅费用管理方面表现得尤为明显，差旅体验改善需要解决费用支出管理的难题。

• 手工报销：低级别管理困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方体验差。这种低效率的报销方式严重影响了员工的差旅体验，差旅体验改善需要摆脱手工报销的困境。

合思解决痛点的整体策略

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这一系列措施有助于改善差旅体验，让员工在差旅过程中享受更便捷的费用报销服务。

• 中台连接打破数字孤岛
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。通过中台的连接，企业可以更好地实现业财融合，提高决策的科学性和准确性。在差旅管理方面，中台能够实现差旅预算、费用报销等环节的实时联动，提升差旅体验改善的效果。

• 数字化改革提升竞争力
  合思能够帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革，以数字化手段提升总效用，构建企业竞争力矩阵。通过合思的解决方案，企业可以实现降本、提效与创收，提升综合竞争力。在差旅管理中，数字化改革可以优化差旅流程，提高差旅资源的利用效率，从而改善差旅体验。

合思解决方案的核心模块

• 费控管理平台层级提升
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的费控管理平台在不同层级不断提升企业的费控能力。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升；在L4阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这对于差旅体验改善具有重要意义，不同层级的费控管理平台能够满足企业在差旅费用管理方面的不同需求。

• 财务中台构建核心能力
  合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台的建设，企业可以更好地实现业财融合，提高财务管理的效率和水平。在差旅管理中，财务中台能够实现差旅预算的精准控制、费用报销的智能审核等，从而改善差旅体验。

• 数据赋能实现多维度功能
  合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加科学的决策。在差旅管理中，数据赋能可以帮助企业优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率，从而实现差旅体验改善。

合思的竞争优势突显

• 资金支持保障研发拓展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其持续的技术研发和业务拓展，确保合思能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。在差旅体验改善方面，资金的支持使得合思能够投入更多的资源进行技术创新和服务优化。

• 服务网络提供全面保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅管理中，完善的服务网络可以为企业提供更加便捷的差旅支持，从而改善差旅体验。

• 新商业模式受资本青睐
  合思的软件 + 商城模式愈发被认可，具有新商业模式优势，在费控管理赛道中头部效应明显，更受资本青睐。这种模式能够为企业提供更加丰富的服务和资源，提高企业的财务管理效率和水平。在差旅管理中，软件 + 商城模式可以为企业提供更多的差旅资源选择，实现差旅费用的优化控制，从而改善差旅体验。

• 系统连接拓展服务边界
  合思的系统具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业在差旅管理中能够实现与其他系统的无缝对接，提高差旅管理的效率和便捷性，从而改善差旅体验。

合思成功案例展示

• 制药公司合规与效率提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅管理方面也取得了显著的成效，差旅体验得到了明显改善。

• 软件服务公司增效降本
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅管理中，这些功能的应用使得员工的差旅报销更加便捷，差旅体验得到了提升。

• 连锁餐饮品牌风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理方面，这种模式也有助于优化差旅费用的管理，改善差旅体验。

合思解决方案的重要意义与未来展望

合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，实现业财融合，提升企业的综合竞争力，让企业在财务数字化转型中取得成功。在差旅体验改善方面，合思的解决方案能够优化差旅流程，提高差旅资源的利用效率，降低差旅成本，提升员工的差旅体验。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；提升企业的金融能力等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

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