在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
动力源虽然自建了多个系统,但整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款和合同管理脱节,票款进度更是难以把控。江西中机采用传统的线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,导致财务人员加班成灾,而且审批管理不够精细,流程冗长。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务规模的扩大,预算管控和费用管理的难度也日益增大。每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。同时,作为保密单位,其财务数据需要严格保密,现有的财务系统无法连接外网,多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄录,业务数据缺乏连贯性。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务应用集成解决方案。
合思财务应用集成全景蓝图
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涉及系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各类问题。合思费控系统具备强大的连接能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,真正实现财务应用集成。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。
合思解决方案核心亮点揭秘
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无需报销:畅享高效报销新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,极大地提高了报销效率。 -
强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思的财务应用集成解决方案,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
发票智能校验:释放财务人员压力
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,让财务工作更加轻松高效。 -
多维管控自动执行:精准把控费用进度
日常费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的解决方案在相关方发起申请过程中,会自动依据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
企业使用合思方案的显著收益
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效率提升:开启高效办公新时代
合思的解决方案让员工报销效率大幅提升。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务核算效率和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效快捷。 -
成本节约:降低企业运营成本
使用合思的解决方案,企业可以减少人力成本和运营成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸,为企业节省了大量的资源和资金。 -
管理优化:实现精细化管理目标
合思帮助企业实现了精细化管理,加强了对费用的管控和预算的执行。斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。亿嘉和科技的管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的管理更加科学规范。 -
数据安全与实时性增强:为决策提供有力支持
合思保障了企业财务数据的安全,实现了数据的实时同步和共享,为企业决策提供及时准确的依据。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,数据互联更加安全便捷,让企业能够更加精准地做出决策。
合思解决方案典型场景应用
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差旅报销场景:轻松搞定差旅费用
员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。尚品食品员工使用合思商城后,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,确保消费发生即合规,采购即报销,让差旅报销变得更加轻松。 -
对公付款场景:规范合同管理流程
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账,有效监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控,让企业的对公付款更加规范有序。 -
预算管控场景:精准把控预算执行
通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。 -
发票管理场景:提高发票管理效率
合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。江西中机通过合思费控实现了发票的电子化管理,提高了发票采集效率,减少了重复报销的风险,让企业的发票管理更加高效。
多行业客户成功案例见证
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为电源行业的数字化转型树立了榜样。 -
汉威科技集团:创新型科技公司的数字化升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业在数字化升级的道路上迈出了坚实的步伐。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造企业的财务管理变革提供了成功范例。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为中德合资企业的费控管理提供了新的思路。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也更为迫切。合思的财务应用集成解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种问题,实现企业的发展目标。选择合思的财务应用集成解决方案,企业将能够提升财务管理效率,降低成本,加强风险管控,实现业财融合,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来。
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