在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是电子凭证报销、入账和归档领域，虽有国家政策推动，但全面数字化应用仍面临重重挑战。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，本应加速企业会计数字化转型，然而现实却充满了“数字鸿沟”。
企业面临的数字化困境可谓多种多样。电子凭证类型繁杂、格式混乱，不同业务场景下的凭证协同困难，且电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已。不少企事业单位甚至出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计和税务风险。另外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐，超半数受访者需自己垫资订票事后报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅与费用报销的关系在这些困境中变得复杂而低效，成为企业数字化转型的一大阻碍。
全景式方案：打通财务管理全链路
合思针对行业痛点，提供了一套全面且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，合思为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，差旅与费用报销的关系得到了重新梳理和优化，实现了从消费到入账归档的无缝衔接。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一系列环节的整合，企业能够实现差旅与费用报销的高效协同，让财务管理更加流畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA等，通过接口传输、自动归档等实现智能组单、四性检测等功能。这使得企业在处理差旅与费用报销相关的档案时更加轻松高效，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能魔方：精准化解报销难题
合思平台拥有诸多核心功能亮点，能够精准解决企业在差旅与费用报销过程中遇到的具体问题。
自动识别并录入各类发票信息是合思平台的一项重要功能。这一功能大大减少了人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅与费用报销中，发票的处理是关键环节，合思平台的这一功能让这一环节变得更加准确和高效。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，也提高了差旅与费用报销的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在开票和财务分录方面，平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得差旅与费用报销相关的财务处理更加规范和高效。
此外，合思平台具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这为企业在处理大量差旅与费用报销数据时提供了强大的技术支持。
效益引擎：驱动企业降本增效
企业使用合思平台能获得显著的实际收益，在差旅与费用报销方面实现成本降低和效率提升。
从成本降低方面来看，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在减少企业运行成本和社会资源消耗方面的巨大作用。在差旅与费用报销过程中，这些成本的降低直接提高了企业的经济效益。
在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思后报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据表明，合思平台能够有效提升企业财务管理效率，让差旅与费用报销流程更加顺畅。
合思平台还能实现业财深度融合，为企业经营决策提供数据支持。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这使得企业在差旅与费用报销管理中能够更好地结合业务实际，做出更加科学的决策。
同时，合思平台保障财务合规。其发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业在差旅与费用报销方面的合规经营提供了有力保障。
场景画卷：展现多元应用魅力
合思平台在不同场景下都有着出色的应用方式，充分展现了其在处理差旅与费用报销关系方面的灵活性和适应性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让员工的差旅体验更加轻松愉快，也让企业的差旅管理更加高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足企业多样化需求。无论是线上还是线下的财务核算，合思平台都能根据企业的实际情况提供合适的解决方案，确保差旅与费用报销的核算准确无误。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业在处理差旅与费用报销相关档案时更加便捷，提高了档案管理的效率和质量。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种新的报销体验让企业的费用管理更加高效，也让差旅与费用报销的关系更加紧密和合理。
成功典范：见证平台卓越成效
众多客户成功案例证明了合思平台在处理差旅与费用报销关系方面的有效性。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键一环，企业应主动把握这一机遇。合思平台功能强大、操作简便、集成能力强、安全可靠，还提供定制化服务。已有众多企业通过使用合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用合思平台，推动自身的数字化转型。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505电话咨询、www.hosecloud.com网站信息查询、微信公众号和小助手等多种联系方式，方便企业获取更多信息和支持。如果你想体验合思平台在处理差旅与费用报销关系方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
