在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，企业的财务报销发票流程也急需一场深刻的变革。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业解决财务数字化难题带来了希望。合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，让企业在财务报销发票流程数字化转型的道路上稳步前行。
经典零食品牌财务痛点凸显
一家知名的国民经典零食品牌，凭借着其美味的产品和广泛的市场布局，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，繁华背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个财务报销发票流程变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个部件之间的配合不够顺畅，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，让他们陷入了琐碎的事务中无法自拔。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于企业的利润空间无疑是一种巨大的侵蚀。
此外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌的财务报销发票流程急需优化和升级，以适应数字化时代的发展需求。
合思定制无需报销解决方案
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思打造了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等操作。从差旅申请开始，员工可以在系统中清晰地填写相关信息，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程一目了然。
在财务核算与记账环节，合思的【合思商城】发挥了重要作用。它实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过对账结算中心，线上可以统一开票，然后自动拆分结算并实现自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种方式大大提高了财务核算的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
在档案管理环节，合思的【合思档案】展现出强大的功能。它实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理流程更加规范、高效，让企业的财务报销发票流程更加完善。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思方案的认可，也为企业带来了实实在在的经济效益。年度差旅费用节约约200万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在业财连接方面，合思的方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。整个财务报销发票流程更加顺畅，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思方案引领财务转型未来
合思的解决方案为企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。它提高了财务入账效率，节约了成本，为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，这一趋势将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一座桥梁，连接着企业的业务和财务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
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