在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天,我们将聚焦一家在行业内颇具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司,看看它是如何在合思的帮助下成功实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年于上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此庞大的规模和深厚的底蕴,让动力源在行业内占据着重要地位,也让我们对它的财务数字化转型案例充满了期待。
业务迷雾:动力源财务转型之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业来说更为关键。然而,面对复杂多样的业务需求,动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。
传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的精细化管理需求,各个业务环节之间的数据割裂,导致信息传递不及时、不准确,影响了决策的科学性和效率。同时,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核工作,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,企业消费场景复杂,缺乏有效的管控手段,导致费用支出难以控制,成本居高不下。
在这样的背景下,动力源迫切需要找到一个合适的解决方案,来应对财务数字化转型的挑战,实现企业的高效运营和可持续发展。
精准破局:合思解决方案闪耀登场
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
通过合思的解决方案,动力源能够实时掌握企业的财务状况,对费用支出进行精细化管理,有效降低了成本。同时,员工的报销流程得到了极大的简化,提高了工作效率,提升了员工的满意度。
落地生根:解决方案实施之旅
合思在为动力源提供解决方案的过程中,注重将管理方案与动力源的实际业务相结合,将其嵌入动力源的财务信息系统。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,进行了详细的需求调研和系统规划。根据动力源的业务特点和管理需求,对系统进行了个性化配置和定制开发,确保系统能够满足动力源的实际业务需求。
同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法,确保系统的顺利上线和稳定运行。在系统上线后,合思的运维团队持续对系统进行监控和优化,及时解决出现的问题,保障了系统的高效运行。
硕果累累:转型成果惊艳亮相
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间,提高了企业的运营效率。同时,通过精细化的费用管控,实现了50%的人员成本节约,有效降低了企业的运营成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作积极性和满意度。此外,通过财务收支经营分析和电子会计档案等功能,动力源能够更加科学地进行决策,提高了企业的财务管理水平和竞争力。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。合思的专业服务和优质产品,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化方面的痛点,还为企业带来了新的发展机遇。通过与合思的合作,动力源实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的整体管理水平和运营效率。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例,证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。
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