在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却并不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。就在动力源为财务数字化转型难题困扰时，合思的企业级报销工具带来了新的解决方案。
痛点剖析：动力源财务数字化转型困境
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多系统操作体验差合规难
动力源员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这就像在不同的迷宫中穿梭，极大地降低了操作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们疲于应对。使用企业级报销工具，能够解决这些多系统操作带来的难题。 -
系统割裂数据分散信息滞后
在动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的方向。企业级报销工具能够打破系统间的壁垒，实现数据的及时共享。 -
业务广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。企业级报销工具可以针对复杂的业务场景，提供有效的报销解决方案。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。企业级报销工具能够统一业务流程，提高操作的便捷性。
解决方案：合思企业级报销工具破局之道
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的企业级报销工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销重塑商旅出行流程
合思的企业级报销工具带来了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。 -
强大系统连接能力
合思的企业级报销工具具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营推进解决方案
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系统集成奠定基础
首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的一致性和实时性，就像为大厦打下了坚实的基础，为后续的应用提供了可靠的数据支撑。企业级报销工具在这个过程中发挥了重要的桥梁作用。 -
推广无需报销模式
逐步推广无需报销的模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。在这个过程中，让员工逐渐适应新的报销模式，实现消费即合规的目标。企业级报销工具为员工提供了更加便捷、合规的消费和报销体验。 -
优化系统连接能力
不断优化系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，加强与第三方系统的对接。这一步骤持续提高业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。企业级报销工具在系统连接方面的优势得到了充分发挥。
成果效益：转型成效显著
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操作体验革新降本增效
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业级报销工具让企业在人力成本和时间成本上都得到了显著的优化。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更多的便利。企业级报销工具为员工带来了更好的报销体验。 -
财务合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。企业级报销工具让财务工作更加高效、合规。 -
管理全程管控实时决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业级报销工具为企业管理提供了有力的支持。
客户反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业级报销工具。现在就可以免费试用，体验合思为你带来的全新财务报销解决方案。
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