在成都的街头巷尾，“不吃火锅，就吃烤匠”这句响亮的口号可谓深入人心。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，近年来发展势头迅猛。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行严格的全流程监管，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都品质上乘。而且，分布在成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，保证每一餐的出品都符合标准化质量要求。这样严谨的经营模式，让烤匠在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出，也让人们对它接下来的发展充满期待。今天，我们就来深入探究烤匠在财务管理方面的故事，看看它是如何借助合思移动端报销管理应用实现财务数字化转型的。
业务困局：烤匠财务管理的痛点剖析
在业务发展的背后，烤匠的财务团队一直肩负着重要的职责。他们每天都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，在每月月初5号向每个门店提供月利润报表。同时，根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间，精准定位异常费用，从而指导运营团队有针对性地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
然而，对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在过去，店长们主要通过微信或邮件申请报销，由于没有标准化的流程，报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，而且报销到账速度很慢。财务人员需要人工查验发票，手工录入凭证，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也十分困难，收银和对账都是通过微信或邮箱进行，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率和门店运营的顺畅性。
破局之钥：合思移动端报销管理应用登场
为了解决上述痛点，烤匠引入了合思移动端报销管理应用。这款应用就像一把精准的钥匙，为烤匠打开了财务数字化转型的大门。它将店长需要处理的报销工作通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销任务。
店长们可以通过移动端提交报销单，应用提供引导式填单功能，让报销申请变得更加便捷。发票可以自动验真查重，大大减少了财务复核的人工查验工作。同时，系统能够自动化完成95%以上的凭证录入，提高了财务工作的准确性和效率。在商场（外部供应商）协作方面，实现了在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。
落地之路：解决方案的实施步骤
烤匠使用合思移动端报销管理应用规范店长报销流程，是一个循序渐进的过程。首先，从移动端提交报销单开始，引导式填单功能让店长们能够更轻松地完成报销申请。他们不再需要花费大量时间去整理和填写复杂的报销表格，只需要按照系统的提示，一步步操作即可。
接着，系统会自动对发票进行验真查重。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。以往需要人工逐一查验的发票，现在系统可以快速准确地完成，避免了虚假发票和重复报销的问题。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）可以与烤匠在系统内进行在线协作。双方可以在系统内处理发票、审核对账单，整个流程更加规范和高效。系统留痕功能也让每一笔交易都有迹可循，方便后续的查询和审计。
显著成效：数字化转型带来的丰硕成果
烤匠实施合思移动端报销管理应用后，取得了显著的成果。报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。这让店长们能够更快地拿到报销款项，减轻了他们的资金压力，也提高了他们的工作积极性。
财务工作的准确性和效率也得到了极大的提升。95%以上的凭证录入由系统自动化完成，减少了人工录入可能出现的错误，同时也节省了大量的时间。商场（外部供应商）在线协作和系统留痕，彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题，让烤匠与供应商之间的合作更加顺畅。
高度认可：烤匠的评价与反馈
烤匠的店长们对合思移动端报销管理应用赞不绝口。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识不太了解，对很多合规要求也不够敏感。日常工作已经从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是让人头疼。后来使用了合思移动端报销管理应用，一切都变得轻松多了。我直接在手机上就可以申请报销，拍照上传发票后系统会自动识别，从之前要写很多内容到现在只需要点一点就搞定，让我有更多的精力和信心去管理门店。”
烤匠的CFO也对合思移动端报销管理应用给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思移动端报销管理应用帮助我们实现了业务和财务的紧密结合，为企业的发展提供了有力的支持。”
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于其他连锁零售企业来说，烤匠的成功经验值得借鉴。如果您也想提升企业的财务管理效率，实现业财融合，不妨选择合思移动端报销管理应用。现在，欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思移动端报销管理应用的强大功能。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
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