鸣鸣很忙财务数智化转型:报销审批流程简化之道

鸣鸣很忙财务数智化转型:报销审批流程简化之道
在竞争激烈的商业浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一盏明灯,指引着企业走向高效与卓越。鸣鸣很忙,作为一家在零食连锁行业熠熠生辉的企业,在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图,在引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化的华丽转身。不仅为企业年节约成本5000万,还将零食从“入仓”到“出售”的周转率平均缩短至15天。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化迅速落地,财务报表也能精准指导业务动作。下面,让我们深入剖析鸣鸣很忙的这一成功案例,探寻其中关于报销审批流程简化的奥秘。

鸣鸣很忙的困境:传统模式的枷锁

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式迅速扩张,全国门店总数超10000家。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。加盟品牌品质参差不齐,导致消费者服务体验不佳,这如同一块巨石,阻碍着企业的进一步发展。

在运营管理方面,门店运营管理体系看似高效,但财务报销流程却成了一块短板。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成了难题,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,使得报销时间延长。而且,传统模式无法解决重复报销问题,如同一个黑洞,不断吞噬着企业的资源。

私车公用管控的薄弱也不容忽视。公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步增加了企业的成本。在这样的传统运营和财务模式下,报销审批流程繁琐复杂,严重影响了企业的运营效率。

合思妙计:精准破局痛点

为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的运营土壤。

对于高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员,合思解决方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现了统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作,让报销审批流程简化到极致,员工只需轻松操作手机,就能完成报销申请,大大提高了工作效率。

在发票管理方面,合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免去了贴票的麻烦,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性,进一步简化了报销审批流程。

对于私车公用问题,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题,让报销审批流程更加科学合理。

合思付款·银企直联·自动记账功能,更是为企业的采购流程带来了革命性的变化。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,进一步简化了报销审批流程,提高了企业的财务管理水平。

成效显著:数据见证实力

上线半年后的数据统计显示,合思解决方案为鸣鸣很忙带来了惊人的成效。采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。

在商品周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了绝对优势。

合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力,使他们能够更专注于业务。员工的报销体验得到了极大提升,更多的时间和精力被释放出来用于干业务,进一步推动了企业的发展。

财务自动化程度达到99.9%以上,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。报销审批流程简化带来的效率提升和成本降低,让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。

客户认可:数字化是效率基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅简化了报销审批流程,更提升了企业的整体运营效率,为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。

未来展望:深化合作共铸辉煌

鸣鸣很忙在财务数字化的支持下取得了显著成效,未来双方将进一步深化合作。在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。

随着业务的发展,合思系统将继续探索在更多业务场景的应用,进一步提升企业的运营效率和竞争力。报销审批流程简化将不断升级,为企业的发展提供更强大的支持。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,报销审批流程简化成为了提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,具备丰富的行业经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,简化报销审批流程,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思。

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captaincaptain
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