合思日常费用报销系统:助力汉威科技开启财务数字化新篇章

合思日常费用报销系统:助力汉威科技开启财务数字化新篇章
在当今快速发展的商业世界中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的解决方案,在财务数字化领域掀起一股强劲的浪潮。

合思,原易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文则有汇聚思想的含义。“软管”所具备的柔性适配、随需应变的特性,以及即插即用的广泛连接能力,恰如其分地体现了合思产品的特点。合思就像一根无形的“软管”,能够灵活地适配不同企业的财务需求,实现各种系统和业务的广泛连接,帮助企业挖出更多净利润。而合思的日常费用报销系统,更是其中的佼佼者,为企业的财务管理带来了全新的体验。

汉威科技:行业先锋遭遇财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。在行业内,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,占据着重要的地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量的日常费用报销时,效率低下,流程繁琐。员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员则需要进行复杂的审核和入账工作,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和漏洞。此外,在费用支出的合规性和透明度方面,也存在一定的问题,难以实现对费用的有效管控。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、智能的日常费用报销系统来解决这些问题。

合思方案:全方位财务数智化服务

面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中日常费用报销系统发挥了核心作用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控日常费用报销系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行审核和管理。

合思付款日常费用报销系统统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的支持。

合思收款日常费用报销系统拥有个性化订单台账,它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是缩减了开票周期。销售业绩变得透明化,企业能够随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的日常费用报销系统为汉威科技带来了显著的成果。

在效率提升方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时达75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,该系统减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解,工作效率大幅提升。业财流程数字化程度达到了95%,实现了业务与财务的深度融合,数据的流转更加顺畅,决策的制定也更加科学。

在成本节约方面,合思日常费用报销系统同样表现出色。它节约了场地、耗材成本70%,减少了企业在纸质单据存储和处理方面的开支。费用支出的合规性和透明度得到了极大的提高,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,使得费用支出更加合理,避免了不必要的浪费。合思付款日常费用报销系统的成本分摊功能,提升了成本精细化核算效率,为企业的成本控制提供了有力的支持。

合思优势:专属路径与优质服务

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型上市公司、国/央企,还是细分领域头部企业,合思都能够根据其具体需求,提供个性化的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和口碑。

合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其理念体现为“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”。

如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本,不妨选择合思的日常费用报销系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化解决方案,还能免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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