在当前经济环境下，企业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，正遭受着前所未有的考验。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个看不见的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点，才能挖掘更多净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一盏明灯，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在差旅管控中挖掘净利润。在财务档案管理方面，合思的解决方案也为企业提供了有效的支持。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
在当前经济环境下，企业发展的道路并非一帆风顺。营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力有所下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
企业差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。在财务档案管理方面，这些变化也对企业提出了新的挑战和要求。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
为了降低成本，许多企业采取了硬控措施。然而，这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在财务档案管理上，这种粗放的管控方式也难以实现精细化的记录和管理。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。这不仅增加了企业的差旅成本，也给财务档案管理带来了混乱。
线下差旅费用的不透明性是企业面临的另一大难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了成本管控的难度，也给财务档案管理带来了风险。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。财务档案管理需要适应时代的变化，采用更加科学的方法。
策略引领：合思数智化差旅管控之道
合思深知企业在差旅管控中的困境，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，挖掘更多净利润。企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。在财务档案管理方面，这种解决方案能够实现财务档案的电子化、自动化管理，提高管理效率和准确性。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在财务档案管理中，AI技术可以实现智能分类、检索和分析，为企业提供更加精准的财务信息。
核心模块：合思差旅管控的有力支撑
商旅线上订购为企业提供无线出行、低价推荐，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。这不仅为企业节省了差旅成本，也为财务档案管理提供了准确的消费数据。
差旅申请实现行程管控、申请可变更、可补充，支持移动申请。这使得企业能够更好地管理员工的差旅行程，同时也方便了财务档案的记录和管理。
易商卡线下消费无需垫资，海量商户，共用额度，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在财务档案管理方面，易商卡的消费记录可以直接与财务系统对接，实现自动入账和归档。
审核对账在线调整异常，自动拆分账单；统一开票，发票预览、绑定；资金结算，稽企直联、回单关联。这一系列功能确保了差旅费用的准确性和合规性，也为财务档案管理提供了可靠的保障。
优势凸显：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业提供了丰富的选择，也为财务档案管理提供了全面的消费信息。
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在财务档案管理方面，AI技术可以实现财务档案的智能分析和预警，为企业提供决策支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业提供了优质的服务体验，也为财务档案管理提供了良好的沟通渠道。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在财务档案管理方面，BI差旅风控系统可以对财务档案进行风险评估和监控，确保财务档案的安全和合规。
案例见证：合思解决方案的实际成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在财务档案管理方面，“合力省”项目的实施使得财务档案更加清晰地记录了差旅成本的节省情况。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在成本控制方面的成效，也为财务档案管理提供了优化的方向。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在财务档案管理方面，合思系统的应用使得企业能够及时发现财务档案中的异常情况，加强了财务管理的合规性。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在财务档案管理方面，易商卡的使用使得财务档案的录入更加便捷和准确。
服务保障：合思全方位的支持体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和服务保障，在财务档案管理方面，能够及时解决企业遇到的问题。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业提供了优质的服务体验，也为财务档案管理提供了良好的沟通渠道。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在财务档案管理方面，多语言服务能够满足企业国际化发展的需求。
合思为客户提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者做出科学决策。在财务档案管理方面，这些报告和看板能够为企业提供有价值的财务信息，支持企业的财务管理决策。
企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。在财务档案管理方面，合思的解决方案也为企业提供了高效、准确、安全的管理方式。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案为财务档案管理带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
