在当今的企业运营中，财务档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。纸质档案管理方式下，财务人员常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在浩如烟海的档案中反复核对，这不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以预估的损失。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案堆积如山，对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入高额的成本来维护档案管理系统。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在企业急需寻求企业合规解决方案的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，带来了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一企业合规解决方案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其中的核心产品，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展提供有力支持，是企业不可多得的企业合规解决方案。
合思档案功能亮点大揭秘
合思档案的档案采集采用开放式接口互联，能够自主采集各类档案信息。大文件自动切割技术，让数据处理更加高效，数电票自动化解析功能，节省了大量的人工操作时间。这一系列功能确保了档案采集的准确、高效，是企业合规解决方案的重要一环。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，系统能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，大大提高了制档效率。同时，它还进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
档案管理功能上，合思档案具备精准权限管控，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，保障档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理功能进一步增强了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行统一管理，是完善的企业合规解决方案。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件进行快速检索，并在一个界面上完成预览。在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查能够实现不同系统之间的档案信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷，是有效的企业合规解决方案。
合思档案带来的显著收益
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持，是助力企业合规经营的企业合规解决方案。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是实实在在的企业合规解决方案。
同时，合思档案还能提高档案整理匹配效率，部分企业使用后提升了72% – 90%不等。这不仅节省了人力成本，还提高了工作质量，为企业的发展提供了有力保障，是值得企业选择的企业合规解决方案。
合思档案典型应用场景解析
在企业内审场景中，合思档案让档案利用更加便捷。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作，确保企业的财务合规性，是企业内审的得力企业合规解决方案。
在财务核算场景下，合思档案实现了自动生成凭证，入账信息回写，大大提高了财务核算效率。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和核对，减少了错误率，提高了工作质量，是优化财务核算的企业合规解决方案。
在报销场景里，员工报销效率大幅提升。部分企业使用合思档案后，报销效率提升了90% – 300%不等。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，能够快速完成报销，提高了工作满意度，是提升员工体验的企业合规解决方案。
在档案存储场景，合思档案减少了存储空间占用。部分企业使用后，存储空间减少了41% – 72%。企业无需再为大量的纸质档案存储而发愁，降低了存储成本，是节约空间成本的企业合规解决方案。
客户成功案例见证实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效化和合规化，是适合食品企业的企业合规解决方案。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在降低成本的同时，提高了工作效率，是餐饮娱乐行业的企业合规解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精准化和合规化，是家居行业的企业合规解决方案。
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案让帆书在档案管理方面实现了质的飞跃，是知识服务行业的企业合规解决方案。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，选择一款合适的企业合规解决方案至关重要。合思档案凭借其强大的功能、显著的效益和众多成功案例，成为了众多企业的首选。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想解决企业财务档案管理问题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的便捷与效益。
