在当今企业运营中，会计档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而发愁，这些档案数据犹如散落在各处的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的曙光，同时也为会计数据安全存储提供了有力保障。
合思档案：全场景覆盖的智慧方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现有效的管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，确保了会计数据安全存储的高效性和准确性。
核心功能：打造会计档案管理的强大引擎
- 多源采集：灵活获取会计资料
合思档案的多源采集功能如同一位神通广大的采集员。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多种格式的会计资料。即使是单张PDF大文件，它也能进行自动切割，为会计数据安全存储提供了丰富且准确的数据源。 - 智能制档：精准高效保障质量
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还能实现“四性检测 + 业务检测”，就像一位严格的质检员，保障了归档数据的质量，进一步确保了会计数据安全存储。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能就像一位经验丰富的管理员，能够满足企业不同阶段的管理要求，让会计数据安全存储在有序的管理之下。 - 档案应用：深度融合全场景利用
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。它就像一个智能的档案馆，满足了全场景数字化利用的需求，让会计数据安全存储不仅是简单的存放，更是为企业的各项业务提供有力支持。
应用收益：为企业发展注入强劲动力
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这就如同为企业“收紧了钱袋子”，让企业在会计数据安全存储的同时，减少了不必要的开支，提高了运营效率。 - 合规管理：拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接起来，确保了企业在会计数据安全存储的过程中符合相关法规和规范。 - 数据利用：挖掘数据价值支持决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它能够为企业决策提供支持，就像一位睿智的参谋，帮助企业在复杂的市场环境中做出正确的决策，让会计数据安全存储的价值得到充分体现。 - 资源重组：实现企业效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这就如同对企业进行了一次全面的升级改造，让企业在会计数据安全存储的基础上，实现了效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
- CEO/高管：数智决策引领企业发展
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，就像一位得力的助手，帮助CEO/高管在会计数据安全存储的基础上，更好地引领企业发展。 - 归档员/财务：高效工作告别繁琐
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的秘书，让归档员和财务人员在会计数据安全存储的工作中更加轻松自如。 - 外部审计：在线审计便捷高效
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。它就像一座透明的图书馆，让外部审计人员能够方便快捷地获取所需的会计数据，确保了会计数据安全存储的可审计性。 - 数电票管理：全流程自动化服务
在数电票管理场景中，合思档案可提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化服务。它就像一位专业的数电票管家，为企业的数电票管理提供了全方位的支持，保障了会计数据安全存储在数电票领域的有效性。
客户案例：见证合思档案的卓越成效
- 某企业：降本增效实现业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。这不仅降低了企业成本，还实现了业财一体，充分体现了合思档案在会计数据安全存储和企业运营方面的强大能力。 - 某集团型企业：标准化管理提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。这表明合思档案能够为大型企业的会计数据安全存储提供有效的解决方案。 - 某企业：打破数据孤岛实现全生命周期管理
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。这显示了合思档案在会计数据安全存储和企业成本控制方面的显著效果。 - 某教育集团：简化流程提高查询效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这说明合思档案能够适应不同行业的需求，为企业的会计数据安全存储和管理带来便利。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。合思档案能帮助企业解决会计档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计数据安全存储的道路上，合思档案是您值得信赖的伙伴。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
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