在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难是许多企业的痛点,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差的问题也十分突出。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。
企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统的方式,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门的诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,企业急需一款高效的报销费用管理平台来解决这些问题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。
使命愿景:让财务更智能企业更高效
合思产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当今数字化时代,企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型是必然趋势。合思的报销费用管理平台能够助力企业顺利完成这一转型,使企业的财务管理更加智能、高效。
多元模块:满足企业全方位需求
- 聚合商旅:一站式出行解决方案
合思的聚合商旅模块提供企业高频供应商的集成服务,涵盖酒店、交通、餐饮等多个领域。企业可以通过该模块实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提高了商旅管理的效率。
员工在预订酒店、机票等服务时,无需再四处寻找供应商,只需在合思的平台上即可完成所有操作。企业还可以对商旅费用进行集中管理,实现费用的透明化和可控性。
- 费控报销:精细管理每一笔费用
费控报销模块是合思报销费用管理平台的核心功能之一。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面,支持预算管控、费用合规审核等功能。
员工可以通过平台快速提交报销申请,系统会自动对费用进行审核,确保费用的合规性。同时,企业可以设置预算管控规则,对费用支出进行实时监控,避免超支情况的发生。
- 收付款管理:资金管理的得力助手
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,能够实现资金的有效管理。
企业可以通过该模块对客户的应收账款进行跟踪和催款,提高资金的回笼速度。同时,对供应商的应付账款进行管理,确保按时付款,维护良好的供应商关系。
- 财务收支经营分析:为决策提供有力支持
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它可以生成预算分析、费用报表等多种报表,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。
企业管理者可以根据这些报表,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销解决方案:提升体验降低成本
合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以降低管理成本。例如,员工在消费时直接由企业支付,系统自动完成入账和归档,大大提高了报销效率。
- 数据赋能:挖掘数据价值驱动企业发展
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。同时,系统可以自动执行一些重复性的任务,提高工作效率。
- 中台架构:打破数字孤岛实现实时联动
合思构建了业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
这种中台架构打破了数字孤岛和业务枷锁,使企业的各个部门能够更好地协同工作。例如,财务部门可以实时获取业务部门的费用数据,进行及时的分析和处理。
- 广泛连接能力:拓展服务边界满足多样需求
合思的报销费用管理平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,满足了企业多样化的需求。
核心优势:铸就可靠的财务伙伴
- 技术实力:稳定高效的系统支持
合思拥有自主研发的技术,能够为企业提供稳定、高效的系统支持。其系统经过严格的测试和优化,能够保证在高并发情况下的稳定运行。
企业无需担心系统故障或数据丢失的问题,可以放心使用合思的报销费用管理平台。
- 丰富经验:服务众多企业积累宝贵财富
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,积累了丰富的行业经验。
在服务过程中,合思深入了解不同行业的需求和痛点,能够为企业提供个性化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都有成功的案例。
- 服务网络:及时专业的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论企业位于何处,都能够享受到合思及时、专业的服务。合思的服务团队随时为企业提供技术支持和培训,确保企业能够顺利使用报销费用管理平台。
- 合规性:应对财税新政的有力保障
合思的报销费用管理平台符合国家财税新政的要求,能够帮助企业应对日益趋严的财税合规监管。
在金税四期和全面数字化的电子发票等新政的背景下,企业需要更加规范的财务管理。合思的平台可以自动对发票进行验证和管理,确保企业的财税合规。
目标用户与应用场景:精准服务助力企业发展
合思的报销费用管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。
在不同的应用场景中,合思的平台都能发挥重要作用。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例见证了合思报销费用管理平台的实力。这些企业通过使用合思的平台,解决了财务管理中的痛点和挑战,提升了企业的管理效率和竞争力。
合思的报销费用管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,提升企业的管理效率和竞争力。在政策驱动和市场需求的双重推动下,选择合思,企业可以顺利实现财务数字化转型,迈向“新财智世界”。
让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本、提效与创收的目标。如果您想深入了解合思的报销费用管理平台,不妨点击免费试用,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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