在当今消费市场,竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,宛如一座灯塔,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中指引方向。其精心打造的《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书,基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义,而其中的智能财务解决方案更是备受瞩目。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,即便如此成功的企业,也面临着独特的挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽实行了门店标准化机制,但背后却困扰着巡店督导。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一套智能财务解决方案来摆脱这些困境。
合思出手:定制化智能财务解决方案
面对鸣鸣很忙的难题,合思迅速给出了智能财务解决方案,助力其实现高效的业财融合。
– 差旅无需报销:成本合理收缩与流程优化
零食很忙引入合思的智能财务解决方案后,首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列举措让员工摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的工作模式,释放更多时间精力投入业务。
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门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思的智能财务解决方案还实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
合思的智能财务解决方案具备强大的自动化精细核算能力。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式,让财务管理更加精准高效。
成效显著:鸣鸣很忙的财务蜕变
合思的智能财务解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账:缩短结账期
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。智能财务解决方案让企业的财务流程更加高效,资金流转更加顺畅。
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采购流程优化:降本增效
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。智能财务解决方案帮助企业在采购环节实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。 -
高周转率:行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能财务解决方案为企业的供应链管理提供了有力支持,让企业的商品流转更加迅速,提高了资金的使用效率。 -
财务数字化:节约成本与指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。智能财务解决方案不仅帮助企业降低了成本,还为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。
合思智能财务解决方案:连锁零售业的未来之光
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能财务解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处于一个关键的转型时期,智能财务解决方案将成为企业破局的关键。合思凭借其专业的服务和先进的技术,为企业提供了可靠的选择。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于智能财务解决方案的信息,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用。
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