在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业内部对电子凭证相关政策的认知普遍不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证政策了解有限，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临着不小的合规风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式相对滞后，难以适应新的管理模式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全等问题，都给企业带来了巨大挑战。在这样的背景下，合思的解决方案就显得尤为必要。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新纪元
合思以其卓越的前瞻性和创新能力，为企业财务管理痛点量身定制了一套全面且极具创新性的整体解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台独具匠心地构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业财务管理带来了前所未有的便捷。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是企业财务管理的得力助手。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节，能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题，让企业财务管理更加高效、便捷。
合思产品核心功能：突破传统财务管理瓶颈
合思产品凭借其强大的核心功能，与传统财务管理方式相比，具有显著的优势。
差旅便捷管理功能
合思产品的差旅申请功能极大地提高了员工的工作效率。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。
发票高效处理功能
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销智能提报功能
合思产品具备自动提报功能，能够将已完成的报销事项自动提报给上级审批，快速完成资金结算，并且支持多种支付方式。所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化成本策略。
财务自动记账功能
自动记账功能是合思产品的又一强大优势。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，设有总额受控机制，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。而且，该产品支持退票预定，能够快速响应并解决行程变更问题。
合思产品成功案例：见证实际应用卓越成效
合思产品在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，以下是一些具体案例。
零食品牌企业：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
业务量大企业：提升协同效率先锋
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低以及内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，节约人工成本 50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
数字阅读企业：数字化转型标杆
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高以及票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，显著提升了企业的财务管理水平。
教育服务企业：加速转型典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时易出错以及实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型的步伐，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
抓住机遇，选择合思开启财务管理升级之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思产品具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能为企业提供良好的使用体验。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思这款财务提升效率的软件。现在就可以免费试用，开启财务管理数字化转型之旅，让您的企业实现财务管理的升级和可持续发展。
