在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。高达90%的企业遭遇了各种问题，让企业各层级人员苦不堪言。企业高管们深知，纸质档案管理成本居高不下，不仅在耗材上花费巨大，还需要大量的存储空间来存放这些档案，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等显性成本不容小觑；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用等隐形成本也在不断侵蚀企业的利润；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
合思档案：电子会计档案管理先锋
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思致力于服务未来财务人，在广泛连接的生态基础上构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
使命愿景：助力企业数智化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，它还助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
功能模块：全方位覆盖档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业档案管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
功能亮点：创新技术引领档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
多源采集功能强大，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能高效，规则引擎，自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量；字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
优势凸显：超越同类产品的选择
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，严格遵循电子会计档案合规性管理，符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等国家相关政策对电子会计档案的规定。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景涵盖各类企业，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等），行业领军企业（好想味、金牌厨柜等），国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。不同企业面临的档案管理问题不同，但合思档案都能提供相应的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子档案共享平台，能为企业解决高成本、低效率、高合规风险等档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业数字化转型。它无疑是企业的优质选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序等，开启高效的财务档案管理之旅。现在就点击免费试用，体验合思档案电子档案共享平台的卓越魅力！
