在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇和挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，帮助企业提升报销效率，实现降本增效。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借着自身的实力，合思成为了专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地服务客户，提升报销效率，为企业的数字化转型提供有力支持。
核心功能：助力电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同一个个精密的齿轮，相互配合，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升报销效率。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生，使得差旅报销更加便捷。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店，只需在平台上轻松操作，即可完成预订，大大节省了时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能的实现，使得发票的处理更加准确和高效，避免了因人工输入错误而导致的报销问题。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成，大大提高了记账的效率。
优势凸显：对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思的解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，能够有效提升报销效率。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这意味着企业不再需要将电子凭证打印成纸质文件入账，也无需将电子凭证转换成图片文件入账，同时还能避免手工查验电子凭证的合法真实性，大大提高了报销的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工不再需要为报销而烦恼，只需专注于工作，提高了工作的积极性和效率。
传统会计档案管理存在手工整理、查找易出错，占用大量物理空间，成本高等问题，合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。企业不再需要为会计档案的管理而头疼，通过合思的电子会计档案管理方案，能够轻松实现档案的高效管理。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成功案例：见证实际效果和价值
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，取得了显著的实际效果和价值，进一步证明了合思在提升报销效率方面的能力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提升效率方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例证明了合思的解决方案能够帮助企业实现全面的数字化转型，提升企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例体现了合思在会计档案管理方面的优势，能够帮助企业实现高效的档案管理。
展望未来：引领会计数字化转型新方向
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着重要的作用和价值，其解决方案助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思致力于不断创新和升级产品功能，持续推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。如果您想提升报销效率，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
