在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一团乱麻,手工报销繁琐至极,费用合规难以把控,信息孤岛更是让数据流转举步维艰,严重影响了企业的管理效率和成本控制。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前,无法有效管理进、销项发票,使得企业常态化业务处理受到阻碍。企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。而企业会计档案管理更是效率低下、成本高昂且安全性差,难以实现高效、便捷和安全的管理。
面对这些难题,合思的产品犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手问题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思:怀揣使命与愿景,助力企业腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源在数字化的浪潮中发挥出无限的可能,真正实现“让有限更有效”的愿景。
合思产品功能:多维度全方位覆盖
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。其中,自动识别发票功能更是为企业财务工作带来了极大的便利,它能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个平台上,自动识别发票功能可以帮助企业快速处理采购发票,提高财务管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。自动识别发票功能在合思档案中也发挥着重要作用,它可以将发票信息快速准确地录入档案系统,实现档案的高效管理。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。自动识别发票功能可以确保发票信息的准确无误,为采购对账和付款管理提供有力支持。
合思产品亮点与创新:独具特色引领潮流
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无需报销的创新解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票,自动识别发票信息,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城的特色功能
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。自动识别发票功能在商城采购环节中,能够快速处理发票,为企业节省时间和成本。 -
合思档案的创新管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。自动识别发票功能确保了发票信息在档案管理中的准确录入和高效利用。 -
合思BI的强大分析能力
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。自动识别发票功能为财务分析提供了准确的数据基础,使分析结果更加可靠。
合思产品优势:多方面体现价值
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无需报销解决方案的显著优势
无需报销解决方案为企业带来了诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业财务流程更加规范和高效;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。自动识别发票功能在这一解决方案中起到了关键作用,确保了发票信息的准确和高效处理。 -
合思费控的全流程数字化管理
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动识别发票功能使得发票信息能够快速准确地进入系统,为全流程数字化管理提供了有力支持。 -
合思档案的高效管理优势
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。自动识别发票功能提高了发票信息录入档案的效率和准确性,实现了档案的高效管理。 -
收支管理全场景覆盖方案的价值
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动识别发票功能确保了收支管理中发票信息的准确处理,为企业的财务管理提供了有力保障。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,自动识别发票功能为财务分析提供了准确的数据,帮助老板做出更明智的决策;财务可实现极致释放财务压力,自动识别发票减少了财务人员的手工录入工作,提高了工作效率;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,自动识别发票功能让员工的消费信息能够快速准确地处理。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、金融证券、制造业等行业。在差旅、办公采购、费用报销、会计档案管理、对公业务收支等多种企业财务相关场景中,自动识别发票功能都能发挥重要作用,为企业提供高效、准确的财务管理支持。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,自动识别发票功能在其中发挥了重要作用,提高了财务处理效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动识别发票功能使得差旅发票的处理更加高效,为企业节约了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。自动识别发票功能确保了发票信息在档案管理中的快速准确录入,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案推动企业财务数字化转型,自动识别发票功能为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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