在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮了企业财务管理的新征程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般吹遍全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这片看似光明的数字化蓝海中，企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重暗礁。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍然存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，尤其是企业出差流程优化迫在眉睫。
创新方案破解管理难题
合思作为财务数智化领域的先锋者，针对电子凭证管理的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能，为企业出差流程优化提供了有力支撑。
平台功能铸就高效体验
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差旅申请一键直达
合思财务收支管理平台的差旅申请功能独具匠心。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销手续而烦恼，为企业出差流程优化迈出了坚实的第一步。 -
商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际出行，都能在平台上快速找到合适的航班和酒店，节省了大量的时间和精力，进一步优化了企业出差流程。 -
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息是合思平台发票采集功能的一大亮点。该功能减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入发票信息，大大减轻了工作负担，同时也为企业出差流程优化提供了重要保障。 -
自动记账智能省心
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，合思平台的自动记账功能让财务人员告别了繁琐的手工记账。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了记账的准确性和及时性，有助于企业出差流程优化的顺利实施。
核心亮点彰显卓越品质
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全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式为企业出差流程优化带来了全新的体验，让企业员工在出差过程中无需再为报销问题而担忧。 -
强大集成无缝对接
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各部门之间的高效协作，进一步优化企业出差流程。 -
定制服务个性之选
合思深知不同企业具有不同的需求和行业特点，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求，合思可以量身打造个性化的解决方案，确保企业能够获得最适合自己的财务数智化服务，为企业出差流程优化提供个性化的支持。 -
数据安全保驾护航
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思平台为企业的敏感信息和数据安全提供了坚实的保障。在数字化时代，数据安全至关重要，合思平台的这一优势让企业可以放心使用平台，专注于企业出差流程优化。
产品价值驱动企业发展
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优化流程降本增效
合思产品能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以在当前经济环境下提高自身的竞争力。在企业出差流程优化方面，合思产品能够减少不必要的环节和成本，提高出差效率。 -
提升效率节约成本
合思产品可以提升财务管理效率，如财务入账效率提升、人工成本节约、档案整理和查找效率提高等。在企业出差流程中，这些优势可以让财务人员更加高效地处理出差费用，同时也为企业节约了大量的成本。 -
科学决策管控成本
合思产品能够助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析，管理层可以发现企业在出差流程中存在的问题，从而优化资源配置。这有助于企业在出差管理方面做出更加明智的决策，进一步优化企业出差流程。 -
协同转型持续发展
合思产品可以实现企业数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，推动可持续发展。在企业出差流程优化过程中，合思产品可以减少纸质文件的使用，降低碳排放，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景见证卓越成效
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差旅管理高效无忧
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业出差流程更加顺畅。 -
费用管理便捷高效
在企业费用管理场景中，合思产品实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，为企业出差流程优化提供了有力支持。 -
档案管理智能升级
在企业财务档案管理场景中，合思产品实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和提升的借阅效率，降低了档案管理成本，为企业出差流程优化提供了更加完善的支持。
成功案例铸就行业典范
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业出差流程优化提供了成功的范例。 -
企业增效降本显著
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业出差流程优化带来了显著的成效。 -
阅读品牌数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。提升了档案整理和查找效率，降低了差旅成本和档案管理成本，为企业出差流程优化提供了数字化转型的成功经验。 -
教育品牌标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业出差流程优化树立了标杆。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业出差流程优化。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，且提供免费试用和灵活定价模式。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想优化企业出差流程，不妨来免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅。
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