在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成了企业前进路上的“绊脚石”。其中,企业的费用支出管理更是困难重重。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。而费用报销的处理过程,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务视角出发进行费用支出管理,这就导致管理存在滞后、片面等问题,难以精准搭建费控管理的功能模块。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,公司费用报表的精准度和及时性变得尤为重要,而合思的解决方案则为企业提供了破局之道。
财务数智化全景方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思采用基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司费用报表在这样的全方位服务下,能够更加准确、及时地反映企业的费用情况。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,公司费用报表的价值得到了充分的发挥。
费控升级核心功能与优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终极目标,而在不同的阶段,合思都展现出了独特的特点和优势。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,同时报销归档和报表输出也有了明显的改善。公司费用报表能够更加全面地反映企业的消费情况,为企业的决策提供有力支持。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统的协作更加融洽。公司费用报表的生成更加高效、准确,能够及时为企业提供决策依据。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。公司费用报表也从单纯的数据呈现,转变为能够为企业提供深度分析和决策建议的重要工具。
多行业应用场景见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在医药行业,某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的解决方案,该公司的公司费用报表更加清晰准确,能够及时反映费用的流向和使用情况,为企业的合规经营提供了有力保障。
软件行业的某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。公司费用报表的生成更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。公司费用报表能够对各个子公司的费用情况进行全面、准确的统计和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案正好可以助力企业实现这些能力的提升。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思具有较强的连接性和扩展性,能够适应企业不断升级的费控管理需求。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的解决方案可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。公司费用报表在合思的解决方案下,将成为企业财务管理的得力助手。
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