合思：开启财务数字化转型新征程，精准护航会计凭证归档维护

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。在财务收支管理方面，企业往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，对公业务处理犹如一团乱麻，实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI更是难上加难。传统报销流程也如同陈旧的马车，员工报销耗时费力，财务入账归档时间冗长，场地耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低得可怜。企业会计凭证归档维护工作更是充满挑战，整理、组卷、利用耗时巨大，存储空间和耗材需求如同无底洞。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，就像迷失在茫茫大海中的船只，难以找到适合自身特点和痛点的专属解决方案。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，为会计凭证归档维护等财务工作带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计凭证归档维护等工作提供了有力支持。

使命愿景：让财务数字化绽放光芒

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，秉持着“让有限更有效”的信念，不断前行。

以连接为核心，合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，合思帮助企业将各个业务环节与财务环节紧密相连，实现更多价值。在会计凭证归档维护方面，合思通过数据连接，让凭证的生成、流转和归档更加高效、准确。

为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，合思助力企业或组织转型升级。在合思的引领下，企业能够更加从容地应对市场变化，提升财务管理水平，为会计凭证归档维护等工作创造更有利的条件。

模块功能：构建全方位财务管理体系

• 合思费控：无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上，企业的费用管理变得更加智能、高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，同时也为会计凭证归档维护提供了准确的数据来源。

• 合思商城：全场景智能差旅管理利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理方面，合思商城为企业节省了大量成本，也为会计凭证归档维护提供了清晰的消费记录。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，对于会计凭证归档维护具有重要意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在会计凭证归档维护过程中，能够快速、准确地找到所需凭证，大大提高了工作效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI实现智能化财务收支经营分析。通过收支管理，企业的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为会计凭证归档维护提供了全面、准确的财务数据支持。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，真正做到释放财务双手。在会计凭证归档维护方面，无需报销解决方案让凭证的生成和归档更加自动化、规范化，减少了人为错误和繁琐的手工操作。

• 合思商城创新模式：节约成本新选择
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这种创新模式不仅为企业节省了差旅费用，还为会计凭证归档维护提供了规范、准确的消费凭证。

• 合思档案无序归档：高效管理新突破
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在会计凭证归档维护过程中，这种创新的归档方式让企业能够更加灵活、高效地管理凭证，快速找到所需信息。

• 收支管理协同创新：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在会计凭证归档维护方面，这种协同创新确保了财务数据的准确性和一致性，为凭证的归档和维护提供了坚实的基础。

产品优势：效率、成本、合规全面提升

• 无需报销解决方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在会计凭证归档维护方面，这一方案大大提高了工作效率，降低了成本，同时保证了数据的安全合规。

• 合思商城节约成本效果惊人
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计凭证归档维护方面，节约的成本可以投入到更先进的管理系统和设备中，提升凭证管理的质量。

• 合思档案提升档案管理效率
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在会计凭证归档维护方面，合思档案让凭证的整理、组卷和利用更加高效，节约了大量的时间和资源。

• 收支管理提升财务效率
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在会计凭证归档维护方面，准确的收支数据为凭证的归档和分析提供了有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在会计凭证归档维护方面，老板可以通过分析数据了解企业的财务状况，为决策提供依据。财务人员能极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等智能化，在会计凭证归档维护工作中，财务人员可以借助合思的系统更加高效地完成工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，员工在消费过程中产生的凭证能够自动进入系统，为会计凭证归档维护提供了便利。

• 应用场景：覆盖多领域
  合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中产生的会计凭证都可以通过合思的系统进行高效的归档维护。

成功案例：实力见证，值得信赖

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在会计凭证归档维护方面，动力源借助合思的系统，实现了凭证的快速归档和准确查询，提高了财务管理的效率。

• 徐福记：差旅成本控制典范
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计凭证归档维护方面，清晰的差旅消费记录为凭证的管理提供了便利。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在会计凭证归档维护方面，合思档案为企业带来了高效、便捷的管理体验。

• 众多企业的共同选择
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和有效性。在会计凭证归档维护方面，这些企业都借助合思的系统，提升了财务管理水平，保障了财务数据的安全和准确。

总之，合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，众多成功案例证明了合思的实力和价值。合思结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。对于会计凭证归档维护等财务工作，合思更是提供了专业、高效、安全的解决方案。未来财务用合思，让企业释放双手创造力，实现业财融合，拥抱更高效、更科学的财务管理模式。如果您想体验合思带来的卓越财务管理服务，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。