在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升和成本节约成效，为我们揭示了费用报销规范的新路径。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源实现了数据的无缝互通，操作体验全面革新，成功解决了数据孤岛问题。下面，让我们深入了解动力源的数字化转型之旅。
动力源：辉煌背后的报销困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，让动力源在费用报销管理方面面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作同样依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给费用报销规范带来了极大的困扰。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了费用报销管理的难度。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的报销困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，费用报销规范得到了有效保障。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成效显著：动力源报销管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的报销服务，提升了员工的满意度和忠诚度。
财务工作实现了减负。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
管理决策更加精准。合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合思助力企业发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，共筑报销规范新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将不断探索和创新，进一步优化费用报销管理流程，提升企业的财务管理水平和运营效率。
同时，我们诚邀其他企业体验合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，通过合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启费用报销规范新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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